Administrateur des ventes automobiles

Le poste

Enterprise Mobility exploite les marques de location de voitures Enterprise Rent-A-Car, National Car Rental et Alamo et a souvent été nommée parmi les meilleurs lieux de travail. Enterprise Mobility est la plus grande entreprise privée de location et de crédit-bail automobile en Amérique du Nord, et celle qui connaît la croissance la plus rapide. Nous recrutons actuellement! Nous travaillons à concrétiser notre vision commune : être la meilleure entreprise de mobilité et la plus digne de confiance au monde.

Enterprise offre des possibilités intéressantes pour un poste d’administrateur des ventes automobiles. La personne titulaire du poste effectue diverses tâches administratives de base, notamment le traitement des documents de vente de véhicules pour les ventes qui ne sont pas effectuées sur le site Web, la récupération des titres en vue du paiement, l’attribution des titres aux concessionnaires, la copie des titres et des lettres de relevé du compteur kilométrique, la réception des virements et l’envoi par FedEx de documents aux concessionnaires. Le poste exige beaucoup de saisie de données, une grande efficacité et précision, ainsi qu’une forte capacité à effectuer plusieurs tâches et à gérer plusieurs projets simultanément. La personne idéale est bien organisée et autonome, possède de grandes aptitudes en matière de suivi et de service à la clientèle, et sait bien travailler avec les autres dans un environnement axé sur le travail d’équipe.

La rémunération pour ce poste commence à $20 / hour.

Le poste est situé au 2273 Research Blvd Floor 7 Rockville, MD 20850.

Horaire : Monday- Friday: 8:00am-5:00pm

Responsabilités

• Examiner et comptabiliser les bons de commande des acheteurs de véhicules afin d’en vérifier l’exactitude.
• Récupérer les titres en vue du paiement : attribuer le titre au concessionnaire, faire une copie du titre et de la lettre de relevé du compteur kilométrique, mettre à jour la base de données des titres, puis envoyer les documents par FedEx au concessionnaire ou à la société de financement des stocks une fois le paiement compensé.
• Soumettre les paiements pour les virements bancaires et les financements de stocks non automatisés.
• Enregistrer les virements quotidiens.
• Demander des titres en double.
• Horaire du compte du groupe de travail : documenter l’horaire, rechercher les éléments non rapprochés et effectuer le travail de rapprochement en ligne
• Divers rapports comptables
• Diverses tâches de traitement des ventes automobiles, fonctions administratives générales et projets spéciaux

Exigences

• Avoir au moins 18 ans
• Être autorisé à travailler aux États-Unis et ne pas avoir besoin du parrainage de l’entreprise pour une autorisation de travail pour ce poste, maintenant ou à l’avenir.
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent GED requis
• Expérience administrative préalable souhaitée
• Solides compétences en informatique et connaissance pratique des applications Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) requises
• Être en mesure d’assumer les aspects physiques du poste, notamment travailler à l’extérieur à différentes températures, rester debout pendant de longues périodes, se pencher, s’accroupir et se déplacer rapidement, avec ou sans mesures d’adaptation raisonnables
• Avoir une vérification des antécédents satisfaisante, comprenant les références professionnelles, les études et le numéro de sécurité sociale.
• Nous examinerons les candidatures de personnes qualifiées ayant des antécédents judiciaires, comme l’exige la loi applicable et conformément à celle-ci.