Auditeur·rice en conformité d’entreprise automobile

Le poste

Depuis 1980, Mac Haik Automotive Group est passé d’un seul concessionnaire à Houston à l’un des noms les plus importants de la vente automobile au Texas, avec plus de 15 concessionnaires dans la région. Nous sommes une entreprise de Houston à part entière, et nous voulons embaucher de bonnes personnes, bien les rémunérer et leur donner la possibilité de bâtir une véritable carrière.

Avez-vous le souci du détail et une passion pour la conformité et la protection des activités commerciales? Joignez-vous à notre équipe comme auditeur·rice en conformité d’entreprise et contribuez à renforcer nos concessionnaires grâce à des audits efficaces et à la gestion des risques!

L’auditeur·rice en conformité d’entreprise est responsable d’évaluer les activités des concessionnaires, les contrôles internes et les pratiques commerciales afin d’assurer la conformité aux règlements fédéraux et étatiques applicables, aux exigences des fabricants et aux politiques de l’entreprise. Ce poste réalise des audits périodiques et fondés sur les risques dans les différents services des concessionnaires afin de repérer les lacunes en matière de conformité, les vulnérabilités opérationnelles et les possibilités d’amélioration des processus. L’auditeur·rice en conformité d’entreprise travaille avec la direction des concessionnaires et la haute direction de l’entreprise à la mise en œuvre de mesures correctives, au renforcement de la responsabilisation et à l’atténuation des risques réglementaires, financiers et opérationnels.

Responsabilités

• Planifier, coordonner et réaliser des audits de conformité complets des activités des concessionnaires, notamment des ventes, du financement et de l’assurance (F&I), du service, des pièces, de la comptabilité et d’autres fonctions administratives.
• Évaluer la conformité aux règlements fédéraux et étatiques applicables au secteur automobile, notamment les exigences de la FTC, la Safeguards Rule, la Red Flags Rule, la Truth in Lending Act (TILA), l’Equal Credit Opportunity Act (ECOA), la Fair Credit Reporting Act (FCRA), les exigences de l’OFAC et les obligations de déclaration IRS Form 8300.
• Examiner les transactions de vente de véhicules, les contrats de vente à tempérament au détail, la documentation de financement, les divulgations et les dossiers clients afin d’en assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité réglementaire.
• Auditer les pratiques F&I, notamment les divulgations de produits, le consentement des clients, les modalités de financement, la vente de produits de rechange, les annulations et le traitement des remboursements.
• Évaluer le respect par les concessionnaires des politiques de l’entreprise, des procédures opérationnelles établies, des contrôles internes et des exigences de conformité des fabricants.
• Examiner la gestion de la trésorerie des concessionnaires, les procédures de dépôt, le traitement des paiements, les approbations de dépenses et les autres contrôles financiers afin de repérer d’éventuelles irrégularités ou zones d’exposition.
• Réaliser des audits fondés sur les risques des contrôles des stocks des concessionnaires, des transactions de véhicules, du traitement des titres, des dossiers de vente et des documents justificatifs.
• Évaluer la conformité aux exigences relatives à la confidentialité des renseignements des clients, à la sécurité des données, à la conservation des documents et au traitement des renseignements confidentiels.
• Repérer les fraudes potentielles, les violations des politiques, les faiblesses des contrôles et les autres risques opérationnels au moyen de tests de transactions, d’examens de documents et d’analyses de données.
• Préparer des rapports d’audit détaillés consignant les constatations, les évaluations des risques, les mesures correctives recommandées et les possibilités d’amélioration opérationnelle.
• Communiquer les constatations d’audit aux directeurs généraux des concessionnaires, aux responsables des services et à la direction de l’entreprise, en veillant à ce qu’elles soient bien comprises et que les responsabilités soient assumées.
• Suivre les plans de mesures correctives, réaliser des examens de suivi et vérifier que les lacunes relevées sont résolues dans les délais.
• Repérer les tendances récurrentes en matière de conformité dans les concessionnaires et recommander des procédures normalisées, des contrôles renforcés et des mesures préventives.
• Collaborer avec les services des ressources humaines, de la gestion des risques, de la comptabilité, du juridique et des opérations de l’entreprise concernant les enquêtes de conformité, les demandes réglementaires et les initiatives de mesures correctives.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques de conformité, des protocoles d’audit, des listes de contrôle et des ressources de formation des employés.
• Tenir à jour une documentation d’audit, des constatations, des pièces justificatives et des dossiers de mesures correctives exacts et confidentiels.
• Se tenir au courant des changements apportés aux règlements du secteur automobile, des priorités d’application réglementaire et des nouveaux risques de conformité.
• Maintenir une apparence personnelle professionnelle.
• Suivre la formation obligatoire attribuée par l’intermédiaire du portail de formation de l’entreprise.
• Respecter un horaire de travail régulier et fiable.
• Faire preuve d’éthique professionnelle et d’intégrité dans toutes les interactions afin de préserver la marque Mac Haik Automotive group.
• Exécuter efficacement les tâches et responsabilités de façon sécuritaire.
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

Exigences

• Baccalauréat en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence
• Des combinaisons équivalentes de formation et d’expérience pertinente peuvent être prises en considération.
• 3-5+ années d’expérience dans les activités d’un concessionnaire automobile, la conformité, l’audit interne, la comptabilité ou un domaine connexe.
• Connaissance pratique des activités d’un concessionnaire automobile, notamment des ventes, du financement et de l’assurance (F&I), du service, des pièces et des fonctions comptables.
• Connaissance des règlements fédéraux et étatiques applicables au secteur automobile, notamment les exigences de la FTC, TILA, ECOA, FCRA, OFAC et les lois sur la protection des consommateurs.
• Compréhension des contrôles internes, de l’évaluation des risques, des méthodes d’audit et des pratiques de conformité réglementaire.
• Solides compétences analytiques, d’enquête et de résolution de problèmes, et capacité à repérer les écarts, les lacunes des contrôles et les risques opérationnels.
• Maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Excel, Word et PowerPoint.
• Capacité à analyser des dossiers financiers, des documents de transaction et des processus opérationnels avec un haut degré d’exactitude et de souci du détail.
• Solides compétences en communication écrite et verbale, y compris la capacité à préparer des constatations d’audit et à communiquer des recommandations à la direction.
• Capacité à exercer un jugement indépendant, à préserver la confidentialité et à traiter les renseignements commerciaux sensibles de manière professionnelle.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs audits, priorités et échéances.
• Capacité et volonté de se déplacer régulièrement dans les concessionnaires selon les besoins.
• Connaissance d’un DMS requise; CDK/ADP de préférence
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word et Excel)
• Réussite du contrôle préalable à l’embauche
• Autorisation de travailler aux États-Unis
• Permis de conduire valide et dossier de conduite acceptable