Auditeur·rice en conformité d’entreprise

Le poste

Depuis 1980, Mac Haik Automotive Group est passé d’un seul concessionnaire à Houston à l’un des noms les plus connus dans la vente automobile au Texas, avec plus de 15 concessions dans la région. Nous sommes une entreprise de Houston à part entière et nous nous attachons à embaucher de bonnes personnes, à bien les rémunérer et à leur donner la possibilité de bâtir une véritable carrière.

Vous avez le souci du détail et vous êtes passionné·e par la conformité et la protection des activités commerciales? Joignez-vous à notre équipe comme auditeur·rice en conformité d’entreprise et contribuez à renforcer nos concessions grâce à des audits efficaces et à la gestion des risques!

L’auditeur·rice en conformité d’entreprise évalue les activités des concessions, les contrôles internes et les pratiques commerciales afin d’assurer la conformité aux règlements fédéraux et étatiques applicables, aux exigences des fabricants et aux politiques de l’entreprise. Ce poste réalise des audits courants et fondés sur les risques dans les services des concessions afin de repérer les lacunes de conformité, les vulnérabilités opérationnelles et les possibilités d’amélioration des processus. L’auditeur·rice en conformité d’entreprise collabore avec la direction des concessions et la direction générale de l’entreprise à la mise en œuvre de mesures correctives, au renforcement de la responsabilisation et à l’atténuation des risques réglementaires, financiers et opérationnels.

Responsabilités

• Planifier, coordonner et réaliser des audits complets de conformité des activités des concessions, notamment les ventes, le financement et l’assurance (F&I), le service, les pièces, la comptabilité et d’autres fonctions administratives.
• Évaluer la conformité aux règlements fédéraux et étatiques applicables au secteur automobile, notamment les exigences de la FTC, la Safeguards Rule, la Red Flags Rule, la Truth in Lending Act (TILA), l’Equal Credit Opportunity Act (ECOA), la Fair Credit Reporting Act (FCRA), les exigences de l’OFAC et les obligations de déclaration selon l’IRS Form 8300.
• Examiner les transactions de vente de véhicules, les contrats de vente au détail à tempérament, les documents de financement, les divulgations et les dossiers clients pour en assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité réglementaire.
• Auditer les pratiques F&I, notamment les divulgations de produits, le consentement des clients, les modalités de financement, la vente de produits après-vente, les annulations et le traitement des remboursements.
• Évaluer le respect par les concessions des politiques de l’entreprise, des procédures opérationnelles établies, des contrôles internes et des exigences de conformité des fabricants.
• Examiner la gestion des espèces, les procédures de dépôt, le traitement des paiements, les approbations de dépenses et les autres contrôles financiers des concessions afin de repérer les irrégularités potentielles ou les secteurs à risque.
• Réaliser des audits fondés sur les risques des contrôles des stocks des concessions, des transactions de véhicules, du traitement des titres, des dossiers de vente et des documents justificatifs.
• Évaluer la conformité aux exigences relatives à la confidentialité des renseignements des clients, à la sécurité des données, à la conservation des documents et au traitement des renseignements confidentiels.
• Repérer les fraudes potentielles, les violations de politiques, les faiblesses des contrôles et les autres risques opérationnels au moyen de tests de transactions, d’examens de documents et d’analyses de données.
• Préparer des rapports d’audit détaillés qui consignent les constatations, les évaluations des risques, les mesures correctives recommandées et les possibilités d’amélioration opérationnelle.
• Communiquer les constatations d’audit aux directeurs généraux des concessions, aux responsables des services et à la direction de l’entreprise, en veillant à ce qu’elles soient bien comprises et que les responsabilités soient assumées.
• Surveiller les plans de mesures correctives, réaliser des examens de suivi et vérifier que les lacunes relevées sont résolues en temps opportun.
• Repérer les tendances récurrentes en matière de conformité dans les concessions et recommander des procédures normalisées, des contrôles renforcés et des mesures préventives.
• Collaborer avec les Ressources humaines de l’entreprise, la Gestion des risques, la Comptabilité, les Affaires juridiques et les Opérations concernant les enquêtes de conformité, les demandes réglementaires et les initiatives de mesures correctives.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques de conformité, des protocoles d’audit, des listes de contrôle et des ressources de formation des employés.
• Tenir à jour des documents d’audit, des constatations, des preuves à l’appui et des dossiers de mesures correctives exacts et confidentiels.
• Se tenir informé·e des changements apportés aux règlements du secteur automobile, des priorités d’application de la réglementation et des nouveaux risques de conformité.
• Maintenir une apparence personnelle professionnelle.
• Suivre la formation requise qui est attribuée par le portail de formation de l’entreprise.
• Respecter un horaire de travail constant et fiable.
• Faire preuve de pratiques commerciales éthiques et d’intégrité dans toutes les interactions afin de préserver la marque Mac Haik Automotive group.
• Exécuter efficacement les tâches et responsabilités de façon sécuritaire.
• Effectuer les autres tâches assignées.

Exigences

• Baccalauréat en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence.
• Des combinaisons équivalentes de formation et d’expérience pertinente peuvent être prises en considération.
• 3-5+ années d’expérience dans les activités d’une concession automobile, la conformité, l’audit interne, la comptabilité ou un domaine connexe.
• Connaissance pratique des activités des concessions automobiles, notamment des ventes, du financement et de l’assurance (F&I), du service, des pièces et des fonctions comptables.
• Connaissance des règlements fédéraux et étatiques applicables au secteur automobile, notamment les exigences de la FTC, la TILA, l’ECOA, la FCRA, l’OFAC et les lois sur la protection des consommateurs.
• Compréhension des contrôles internes, de l’évaluation des risques, des méthodes d’audit et des pratiques de conformité réglementaire.
• Solides compétences en analyse, en enquête et en résolution de problèmes, ainsi que la capacité de repérer les écarts, les lacunes de contrôle et les risques opérationnels.
• Maîtrise des applications Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et PowerPoint.
• Capacité à analyser les dossiers financiers, la documentation des transactions et les processus opérationnels avec un haut degré d’exactitude et d’attention aux détails.
• Solides aptitudes à communiquer à l’écrit et à l’oral, notamment la capacité de préparer des constatations d’audit et de communiquer des recommandations à la direction.
• Capacité à exercer un jugement indépendant, à préserver la confidentialité et à traiter professionnellement des renseignements commerciaux sensibles.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs audits, priorités et échéances.
• Capacité et volonté de se déplacer régulièrement dans les concessions au besoin.
• Connaissance d’un DMS exigée; CDK/ADP de préférence.
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word et Excel).
• Réussite de la vérification préalable à l’embauche.
• Autorisation de travailler aux États-Unis.
• Permis de conduire valide et dossier de conduite acceptable.