Contrôleur automobile

Le poste

Besoin immédiat d’un contrôleur de concession automobile à point de contact unique pour fournir un soutien pratique en comptabilité, en leadership et en administration, tout en développant et en maintenant des contrôles solides en matière de rapports financiers. Dans ce rôle essentiel, vous dirigerez toutes les opérations administratives de comptabilité tout en respectant les normes les plus élevées en matière d’éthique, de précision et d’excellence opérationnelle.

Ce poste est exercé à 100 % sur place / au bureau.

Le plan de rémunération est proportionnel au niveau d’expérience.

Responsabilités

• Diriger toutes les fonctions comptables de la concession avec une approche pratique. Gérer les clôtures de fin de mois, la tenue du grand livre, les rapprochements bancaires et les audits réguliers des calendriers financiers.
• Gérer les opérations comptables quotidiennes du concessionnaire de voitures neuves afin que toutes les transactions soient enregistrées avec exactitude et en temps opportun, conformément aux exigences de déclaration OEM de la comptabilité GAAP.
• Soumettre en temps opportun les états financiers OEM et les rapports de gestion.
• Gérer les calendriers de financement des stocks, l’optimisation des flux de trésorerie, les polices d’assurance de la concession et les réclamations liées aux risques. Examiner et approuver les contrats, les ententes opérationnelles et les décaissements.
• Maintenir des systèmes efficaces de gestion de trésorerie et tenir le directeur général, les propriétaires de parts et la haute direction informés des tendances comptables et des besoins de trésorerie.
• Gérer et protéger les actifs de la concession et veiller à la mise en place de contrôles adéquats des rapports financiers.
• Aider l’équipe de direction de la concession à lire et à interpréter ses rapports financiers, et répondre en temps opportun aux demandes d’information et d’assistance.
• Travailler directement avec les équipes administratives de comptabilité, les directeurs des ventes et la direction afin d’augmenter les revenus ou de réduire les dépenses pour atteindre ou dépasser les budgets.
• Suivre les indicateurs financiers quotidiens, présenter aux propriétaires des informations opérationnelles exploitables et coordonner les systèmes informatiques/DMS avec le personnel interne et les fournisseurs tiers.
• Veiller au respect des politiques de la concession et des procédures opérationnelles standard.

Exigences

• Expérience préalable comme contrôleur de concession automobile dans de grandes plateformes, connaissance approfondie et expérience de la préparation des états financiers OEM de concessionnaires de voitures neuves, et maîtrise démontrée des principaux systèmes de gestion des concessionnaires (DMS) Reynolds & Reynolds, CDK ou Dealertrack.
• Au moins 5-10 years plus d’expérience comme contrôleur automobile pour des concessionnaires automobiles OEM de voitures neuves.
• Expérience démontrée de la direction d’équipes comptables au sein de concessionnaires automobiles OEM de voitures neuves à volume élevé.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches, à travailler avec différents niveaux de direction et à gérer le personnel comptable et administratif.
• Connaissances techniques pratiques en comptabilité dans le secteur des concessions automobiles.
• Réussir une vérification des antécédents, un examen du dossier de conduite (MVR) et un dépistage de drogues.