Contrôleur automobile

Le poste

Présente régulièrement et avec exactitude au concessionnaire ou au directeur général la situation financière de l'ensemble de la concession. Fournit des analyses des ventes et des dépenses résumant les problèmes potentiels et les possibilités d'améliorer la rentabilité par rapport aux prévisions mensuelles et annuelles.

Responsabilités

• Prépare chaque mois un état financier complet conformément aux directives de la concession ainsi qu'au format et aux échéances de chaque constructeur.
• Veille à ce que tous les comptes des constructeurs, y compris les réclamations au titre de la garantie, les remises, la protection des intérêts et la publicité coopérative, soient à jour et exacts.
• Interprète régulièrement l'état financier et le contrôle quotidien des opérations (DOC) et informe le concessionnaire des tendances émergentes.
• Participe à la préparation des prévisions financières à court et à long terme de la concession.
• Fournit aux directeurs de service des rapports financiers et de gestion détaillés.
• Maintient un système efficace de gestion de trésorerie qui prévoit les fonds disponibles et formule des recommandations pour l'utilisation rentable des liquidités excédentaires.
• Dirige l'évaluation des taux d'amortissement à appliquer aux immobilisations.
• Examine le grand livre général et les comptes prévus. Repère toute écriture inhabituelle et mène une enquête.
• Examine le rapprochement des comptes du grand livre général avec des sources externes afin de garantir le rapprochement bancaire adéquat, les comptes de réserve, les dettes envers le constructeur et les dettes liées au plancher de financement.
• Se tient au courant des révisions du code fiscal et conseille le concessionnaire sur les ajustements opérationnels nécessaires pour s'y conformer.
• Veille au respect de tous les règlements gouvernementaux applicables en matière de finances, notamment le dépôt et/ou la tenue des formulaires requis, les taxes et dépôts sur la paie, les impôts sur le revenu, les dossiers des régimes de retraite, etc.
• Gère le système informatique de la concession afin d'en optimiser l'utilisation.
• Administre un programme d'examen des pertes et maintient des provisions pour pertes liées aux passifs éventuels et aux créances commerciales.
• Rencontre le concessionnaire pour évaluer tous les renouvellements d'assurance.
• Achète les assurances des biens et de responsabilité civile.
• Prépare et traite toutes les réclamations d'assurance.
• Coordonne l'audit annuel (ou l'examen) et l'inventaire physique.
• Veille à ce que tout le personnel de bureau applique les procédures comptables appropriées et tienne des registres et des analyses exacts; supervise la préparation de tous les renseignements destinés au CPA afin de réduire au minimum les coûts d'audit ou d'examen.
• S'efforce continuellement d'améliorer l'intégrité des données et la production de rapports d'information dans toute la concession.
• Participe aux réunions des gestionnaires.
• Maintient une apparence professionnelle.
• Effectue d'autres tâches selon les besoins.

Exigences

Pour réussir dans ce poste, la personne doit être en mesure de s'acquitter de façon satisfaisante de chacune des tâches essentielles. Les exigences ci-dessous représentent les connaissances, les compétences et/ou les aptitudes requises. Des mesures d'adaptation raisonnables peuvent être prises pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles.

• Baccalauréat (B.A.) obtenu dans un établissement d'enseignement supérieur de quatre ans; ou une à deux années d'expérience et/ou de formation pertinente; ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Deux à quatre années d'expérience et/ou de formation pertinente; ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Quatre à dix années d'expérience et/ou de formation pertinente; ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.