Contrôleur automobile

Kahlig Automotive Group recrute un contrôleur pour diriger le bureau de comptabilité du concessionnaire et agir comme partenaire financier du directeur général. Le candidat idéal aura un style de gestion pratique et interactif. Le contrôleur est responsable de la clôture de fin de mois, des états financiers, de la gestion de la trésorerie et des contrôles internes du concessionnaire. Le rôle consiste à traduire les chiffres en orientations claires pour les directeurs de département afin qu'ils puissent accroître le bénéfice brut et maîtriser les dépenses.

Le poste

• Relève du directeur général et du directeur financier
• Supervise le personnel du bureau de comptabilité du concessionnaire, notamment la facturation, les titres, les comptes fournisseurs, la paie, les comptes clients, etc.
• Lieu : San Antonio, Texas
• Temps plein, sur place

Kahlig Auto Group est un détaillant automobile de premier plan composé de plusieurs concessionnaires automobiles dans le sud du Texas. Nos concessionnaires sont fortement engagés à fournir le plus haut degré de satisfaction de la clientèle et une expérience supérieure en matière de vente, de service et de propriété dans son ensemble. Nous sommes une entreprise composée d'employés travailleurs et dévoués, et nous accordons la priorité à l'offre d'un environnement accueillant et positif qui favorise les possibilités d'évolution au sein de l'entreprise.

Responsabilités

Rapports financiers et clôture

• Clôturer les comptes avec exactitude et dans les délais chaque mois
• Préparer et soumettre l'état financier du constructeur et les rapports internes dans les délais requis
• Rapprocher chaque compte du bilan tous les mois, notamment les comptes bancaires, le financement du stock, les créances auprès du constructeur, les contrats en transit et les garanties; régler rapidement les éléments de rapprochement
• Examiner tous les tableaux comptables chaque mois et corriger les éléments anciens ou mal comptabilisés
• Préparer les rapports d'exploitation nécessaires à la direction et veiller à leur exactitude

Analyse et partenariat d'affaires

• Interpréter l'état financier et expliquer les tendances, les écarts et les besoins de trésorerie au directeur général
• Aider les directeurs de département à lire leurs comptes de résultat départementaux et à élaborer des plans d'action pour améliorer le bénéfice brut et maîtriser les dépenses
• Participer à l'élaboration du budget annuel et des prévisions mensuelles; suivre les résultats par rapport à ceux-ci
• Travailler avec le directeur général pour accroître les revenus, réduire les dépenses et atteindre ou dépasser le budget

Trésorerie, actifs et contrôles

• Gérer la trésorerie quotidienne, les dépôts et les prévisions de flux de trésorerie
• Protéger les actifs du concessionnaire et maintenir des contrôles internes conformes aux politiques du groupe Kahlig
• Superviser les remboursements du financement de stock, le financement des contrats en transit et la comptabilité des stocks de véhicules
• Préparer les audits externes, les audits des constructeurs et les examens du groupe, et y apporter son soutien

Conformité et fiscalité

• Veiller au dépôt dans les délais des déclarations de taxes d'État sur les ventes et les véhicules à moteur, ainsi que des autres rapports requis
• Superviser le traitement de la paie, l'exactitude des commissions et la conformité connexe, y compris les responsabilités liées au 401(k)
• Maintenir les nombreuses licences d'État nécessaires à nos activités
• Veiller à ce que chaque opération soit enregistrée conformément aux politiques et procédures comptables du concessionnaire

Leadership

• Recruter, former, superviser et développer le personnel du bureau de comptabilité
• Définir les attentes en matière de rendement et demander à l'équipe de les respecter
• Améliorer les processus et les flux de travail du bureau
• Mettre en œuvre au concessionnaire les initiatives comptables à l'échelle du groupe et répondre rapidement aux demandes de la comptabilité générale

Conditions de travail

Il s'agit d'un poste en bureau. Il nécessite de longues périodes de travail à l'ordinateur, des déplacements réguliers à pied dans le concessionnaire ou les immeubles de bureaux affiliés, et le soulèvement occasionnel de charges pouvant atteindre 20 pounds. Des mesures d'adaptation raisonnables peuvent être prises pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles.

Exigences

Obligatoires

• 5+ years d'expérience en comptabilité dans un concessionnaire franchisé, dont au moins 2 years à superviser du personnel comptable
• Capacité éprouvée à effectuer une clôture de fin de mois dans un concessionnaire et à produire l'état financier du constructeur
• Solide connaissance des tableaux de concessionnaire, des comptes contrôlés, du grand livre et des rapprochements bancaires, du financement de stock et des comptes du constructeur
• Connaissance pratique des déclarations du Texas relatives aux taxes sur les ventes et les véhicules à moteur
• Compétences avancées en Excel et maîtrise de Microsoft Office
• Connaissance pratique des principes comptables généralement reconnus (GAAP)
• Grande intégrité et solide éthique de travail

Atouts

• Expérience antérieure comme contrôleur ou contrôleur adjoint dans un concessionnaire franchisé
• Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe
• Expérience avec CDK

Compétences et aptitudes

• Explique des renseignements financiers techniques en termes simples à des gestionnaires qui ne sont pas comptables
• Fait preuve d'exactitude et d'attention aux détails tout en respectant des échéances mensuelles fixes
• Esprit analytique : repère les tendances, les écarts et les problèmes dans l'état financier avant qu'ils ne prennent de l'ampleur
• Établit des relations de travail avec le directeur général, les directeurs de département et la comptabilité générale
• Dirige, accompagne et responsabilise le personnel
• Gère plusieurs priorités à la fois dans un concessionnaire où le rythme est soutenu
• Traite les renseignements confidentiels avec discrétion et intégrité
• Travaille selon des horaires flexibles pendant les périodes de pointe

Avantages

• Assurance médicale
• Assurance dentaire
• Assurance vie de base payée par l'entreprise
• Assurance invalidité de courte durée payée par l'entreprise
• Assurance vie facultative
• Assurance invalidité de longue durée
• Assurance vision
• 401(k)
• Vacances payées, jours de congé de maladie personnels et congés fériés

Les employés de Kahlig Auto Group bénéficient d'un ensemble complet d'avantages sociaux comprenant une assurance médicale, dentaire, vie et invalidité, un régime 401(k), des vacances payées, des congés de maladie, des congés fériés et un programme de mieux-être.