Contrôleur de groupe de concessionnaires automobiles

Le poste

Nous recherchons un contrôleur expérimenté et minutieux pour superviser les activités comptables et financières de notre groupe de concessionnaires automobiles répartis sur plusieurs sites. Cette personne sera responsable de la tenue de dossiers financiers exacts, de la gestion du personnel comptable, du respect des exigences des fabricants et des exigences réglementaires, ainsi que de la production en temps opportun de rapports et d’analyses financières à l’intention des propriétaires et de la direction générale.

La personne idéale possède une solide expérience en comptabilité de concessionnaires automobiles, d’excellentes compétences en leadership et la capacité d’établir des processus et des contrôles financiers cohérents dans plusieurs établissements.

Responsabilités

Gestion financière et rapports

• Superviser les fonctions comptables et les rapports financiers de plusieurs établissements.
• Veiller à ce que les états financiers mensuels, trimestriels et de fin d’exercice soient exacts et produits en temps opportun.
• Examiner les états financiers des concessions, les bilans, les états des résultats et la rentabilité des services.
• Analyser le rendement financier, repérer les tendances et communiquer les possibilités d’améliorer la rentabilité.
• Préparer des budgets, des prévisions et des projections financières pour les propriétaires et la direction générale.
• Surveiller les flux de trésorerie, le fonds de roulement, les dépenses et le rendement financier global.

Opérations comptables

• Superviser toutes les fonctions comptables, notamment les comptes fournisseurs, les comptes clients, le grand livre, la paie et les rapprochements bancaires.
• Veiller à l’enregistrement et au rapprochement exacts des stocks de véhicules, des comptes de financement de stocks (floorplan), des ventes de véhicules et du coût des ventes.
• Superviser la comptabilité des véhicules neufs et d’occasion, des pièces et du service, des créances de garantie et des créances auprès des fabricants.
• Examiner les tableaux et rapprocher les comptes du bilan afin d’en assurer l’exactitude et de régler rapidement les éléments en suspens.
• Superviser les processus de clôture de fin de mois et de fin d’exercice dans tous les établissements.
• Maintenir des procédures comptables et des normes de présentation des rapports cohérentes dans l’ensemble du groupe de concessionnaires.

Contrôles internes et conformité

• Établir et maintenir des contrôles internes, des politiques comptables et des procédures efficaces.
• Veiller au respect des normes comptables applicables, des exigences fiscales et des obligations réglementaires.
• Surveiller le respect des politiques des concessions, des exigences des fabricants et des exigences de déclaration des prêteurs ou de financement de stocks (floorplan).
• Coordonner les activités avec les comptables externes, les auditeurs, les professionnels de la fiscalité, les institutions financières et les autres partenaires commerciaux.
• Repérer et traiter les risques financiers, les écarts comptables et les possibilités de renforcer les contrôles.

Leadership et supervision de plusieurs établissements

• Diriger, faire progresser et soutenir les responsables comptables, les responsables de bureau et le personnel comptable des concessions.
• Définir des attentes claires, des normes de rendement et des responsabilités dans tous les établissements.
• Uniformiser les processus comptables, les échéances de présentation des rapports et les procédures de rapprochement.
• Collaborer avec les directeurs généraux, les responsables de service et la direction générale pour améliorer les résultats financiers.
• Effectuer des examens périodiques du rendement financier des concessions et assurer le suivi des questions en suspens.
• Soutenir, au besoin, les acquisitions de nouvelles concessions, les intégrations, les mises en œuvre de systèmes et les améliorations de processus.

Exigences

• Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe souhaité.
• Au moins 5 ans d’expérience progressive en comptabilité dans le secteur de la vente au détail automobile exigés.
• Expérience antérieure comme contrôleur de concession ou responsable de la comptabilité de plusieurs établissements exigée.
• Solide compréhension des états financiers des concessions, de la comptabilité des stocks, du financement de stocks (floorplan) et des rapports financiers par service.
• Expérience de la supervision des opérations comptables dans plusieurs établissements.
• Maîtrise des systèmes de gestion de concession (DMS), des logiciels de comptabilité et de Microsoft Excel.
• Solides compétences en analyse, en organisation, en communication et en résolution de problèmes.
• Capacité démontrée à diriger des équipes, à respecter les échéances et à maintenir l’exactitude dans un environnement dynamique.
• Grand sens de l’intégrité, de la confidentialité et du jugement professionnel.