Contrôleur de groupe de concessionnaires automobiles

Le poste

Nous recherchons un contrôleur expérimenté et soucieux du détail pour superviser les activités comptables et financières de notre groupe de concessionnaires automobiles répartis sur plusieurs sites. Cette personne sera responsable de la tenue de registres financiers exacts, de la gestion du personnel comptable, du respect des exigences des fabricants et de la réglementation, ainsi que de la production en temps opportun de rapports et d’analyses financières à l’intention des propriétaires et de la haute direction.

La personne idéale possède une solide expérience en comptabilité de concessionnaires automobiles, d’excellentes compétences en leadership et la capacité d’établir des processus et des contrôles financiers uniformes dans plusieurs établissements.

Responsabilités

Gestion financière et rapports

• Superviser les fonctions de comptabilité et de rapports financiers de plusieurs établissements.
• Veiller à la production exacte et en temps opportun des états financiers mensuels, trimestriels et de fin d’exercice.
• Examiner les états financiers des concessionnaires, les bilans, les états des résultats et la rentabilité des départements.
• Analyser le rendement financier, repérer les tendances et communiquer les possibilités d’améliorer la rentabilité.
• Préparer les budgets, les prévisions et les projections financières à l’intention des propriétaires et de la direction générale.
• Surveiller les flux de trésorerie, le fonds de roulement, les dépenses et le rendement financier global.

Opérations comptables

• Superviser toutes les fonctions comptables, y compris les comptes fournisseurs, les comptes clients, le grand livre général, la paie et les rapprochements bancaires.
• Veiller à l’enregistrement et au rapprochement exacts des stocks de véhicules, des comptes de financement de stocks (floorplan), des ventes de véhicules et du coût des ventes.
• Superviser la comptabilité des véhicules neufs et d’occasion, des pièces et du service, des créances au titre des garanties et des créances auprès des fabricants.
• Examiner les tableaux et rapprocher les comptes du bilan afin d’en assurer l’exactitude et de régler rapidement les éléments en suspens.
• Superviser les processus de clôture de fin de mois et de fin d’exercice dans tous les établissements.
• Maintenir des procédures comptables et des normes de rapport uniformes dans l’ensemble du groupe de concessionnaires.

Contrôles internes et conformité

• Établir et maintenir des contrôles internes, des politiques comptables et des procédures efficaces.
• Veiller au respect des normes comptables applicables, des exigences fiscales et des obligations réglementaires.
• Surveiller le respect des politiques des concessionnaires, des exigences des fabricants et des exigences de rapports des prêteurs ou liées au financement de stocks (floorplan).
• Coordonner les activités avec les comptables externes, les auditeurs, les professionnels de la fiscalité, les institutions financières et les autres partenaires d’affaires.
• Repérer et traiter les risques financiers, les écarts comptables et les possibilités de renforcer les contrôles.

Leadership et supervision de plusieurs établissements

• Diriger, former et soutenir les responsables de la comptabilité, les responsables de bureau et le personnel comptable des concessionnaires.
• Établir des attentes claires, des normes de rendement et des mécanismes de responsabilisation dans tous les établissements.
• Uniformiser les processus comptables, les échéances de rapports et les procédures de rapprochement.
• Collaborer avec les directeurs généraux, les responsables de département et la haute direction afin d’améliorer les résultats financiers.
• Effectuer des examens périodiques du rendement financier des concessionnaires et assurer le suivi des problèmes en suspens.
• Soutenir, au besoin, les acquisitions de nouveaux concessionnaires, les intégrations, la mise en œuvre de systèmes et l’amélioration des processus.

Exigences

• Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe souhaité.
• Au moins 5 ans d’expérience progressive en comptabilité dans le commerce de détail automobile requis.
• Expérience antérieure comme contrôleur de concessionnaire ou responsable de la comptabilité de plusieurs établissements requise.
• Excellente connaissance des états financiers des concessionnaires, de la comptabilité des stocks, du financement de stocks (floorplan) et des rapports financiers par département.
• Expérience de la supervision des opérations comptables de plusieurs établissements.
• Maîtrise des systèmes de gestion de concessionnaires (DMS), des logiciels comptables et de Microsoft Excel.
• Solides compétences analytiques, organisationnelles, communicationnelles et en résolution de problèmes.
• Capacité démontrée à diriger des équipes, à gérer les échéances et à maintenir l’exactitude dans un environnement au rythme rapide.
• Grand sens de l’intégrité, de la confidentialité et du jugement professionnel.