Gestionnaire de bureau automobile

Le poste

Naples, FL

Chez Germain, notre mission est d’attirer, de développer et de fidéliser des personnes exceptionnelles afin d’offrir une expérience remarquable qui crée une fidélité au-delà de toute raison, un client à la fois.

En tant que gestionnaire de bureau, vous serez responsable de la supervision des opérations de bureau au sein de la concession. Vous veillerez à la bonne communication entre les services, gérerez les tâches administratives et soutiendrez l’efficacité globale de la concession.

Responsabilités

• Superviser les opérations quotidiennes du bureau
• Gérer les tâches administratives et en assurer l’exactitude
• Coordonner la communication entre les services
• Traiter les documents et les transactions financières
• Préparer les états financiers de la concession et les rapports supplémentaires
• Automatiser tous les systèmes possibles et établir des contrôles
• Travailler avec le personnel du bureau afin d’assurer l’exécution en temps opportun des tâches assignées
• Contribuer à la réalisation des évaluations annuelles et des audits
• Facturation
• Rapprocher les comptes et les échéanciers

Exigences

• Expérience en gestion de bureau, de préférence dans une concession automobile
• Solides compétences en organisation et en communication
• Maîtrise de MS Office et d’autres logiciels pertinents
• Souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Au moins 3 ans d’expérience dans le grand livre général
• Expérience antérieure en supervision ou en gestion d’une équipe
• Excellentes compétences en communication
• Connaissance pratique des postes en comptabilité de bureau
• Présentation professionnelle

Avantages

• Couverture complète et assurance maladie, dentaire et vision
• Régime d’épargne 401(k) avec contribution de l’employeur
• Vacances payées et jours fériés de l’entreprise
• Régimes de rémunération concurrentiels
• Développement professionnel continu et promotions internes
• Sorties et activités de l’entreprise
• Rabais pour les employés

Que vous soyez un vétéran du secteur ou que vous souhaitiez commencer votre carrière dans le monde passionnant et trépidant de la vente au détail automobile, nous vous fournirons les outils, la formation et les possibilités nécessaires pour vous aider à réussir.