Gestionnaire de bureau / contrôleur / commis aux titres – concession automobile

Le poste

Notre concession automobile à Novi recrute un ou une gestionnaire de bureau / contrôleur expérimenté(e) pour diriger la comptabilité de la concession et les opérations quotidiennes du bureau administratif. Nous recherchons un professionnel de terrain capable de tenir des registres financiers exacts, de gérer la clôture mensuelle, de superviser le personnel de bureau et de fournir aux propriétaires des rapports financiers clairs. Une expérience préalable en comptabilité de concession automobile est requise.

• Lieu : Novi, MI
• Type d’emploi : Temps plein, sur place
• Rémunération : $50,000-$65,000

Responsabilités

• Superviser les activités quotidiennes de comptabilité et du bureau administratif.
• Gérer les comptes fournisseurs, les comptes clients, la comptabilisation des transactions, la coordination de la paie et les activités du grand livre général.
• Rapprocher les comptes bancaires, les comptes de financement de stocks, l’inventaire des véhicules et les tableaux des postes du bilan.
• Examiner les contrats en cours de traitement, les retards de financement, les créances et les soldes impayés.
• Préparer les états financiers mensuels et effectuer les clôtures de fin de mois et de fin d’année.
• Superviser les processus liés aux titres et aux immatriculations.
• Maintenir les contrôles internes et résoudre les écarts comptables.
• Superviser et former le personnel de bureau, attribuer les responsabilités et assurer la reddition de comptes.
• Coordonner les activités avec les propriétaires, les comptables externes, les prêteurs et les fournisseurs.
• Surveiller les flux de trésorerie et les dépenses.

Exigences

• Expérience antérieure en concession automobile comme gestionnaire de bureau, contrôleur adjoint ou contrôleur.
• Bonne connaissance de la comptabilité de concession, des états financiers, du rapprochement du financement de stocks et des clôtures de fin de mois.
• Expérience en gestion du personnel comptable et des opérations du bureau administratif.
• Expérience avec Tekion DMS souhaitée.
• Connaissance de CVR et des processus de titres et d’immatriculation des concessions souhaitée.
• Maîtrise de Microsoft Excel.
• Solides compétences en organisation, en analyse et en résolution de problèmes.
• Capacité à travailler de manière autonome, à respecter les échéances et à préserver la confidentialité.
• Formation en comptabilité souhaitée; une expérience considérable en comptabilité de concession sera également prise en considération.
• Combien d’années d’expérience avez-vous en comptabilité de concession automobile?
• Avez-vous géré de façon autonome les clôtures de fin de mois et préparé les états financiers d’une concession?
• Quelle expérience avez-vous avec Tekion DMS et CVR?
• Combien d’employés de bureau ou de comptabilité avez-vous supervisés?