Gestionnaire de bureau de concession automobile

Le poste

Fox Chevrolet, à Rochester Hills, recherche un gestionnaire de bureau expérimenté pour diriger le service de comptabilité de sa concession. Nous recherchons une personne qui connaît la comptabilité des concessionnaires, aime aider une équipe à réussir et est fière de maintenir des dossiers exacts et organisés, tout en respectant les échéances.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction de la concession pour superviser les opérations comptables quotidiennes, encadrer le personnel de bureau et gérer la clôture de fin de mois. Vous aurez également l’occasion d’améliorer les processus et de proposer des idées pour rendre le fonctionnement du bureau plus efficace.

Nous valorisons le travail d’équipe, une communication claire et le respect mutuel. Le bureau joue un rôle important dans la réussite de notre concession, et nous recherchons un responsable qui fait preuve de rigueur et adopte une approche encourageante envers l’équipe.

Nous offrons un salaire de $80,000-$100,000 selon l’expérience. Si vous êtes un gestionnaire de bureau expérimenté en concession automobile ou un gestionnaire adjoint de bureau compétent prêt à passer à l’étape suivante, nous aimerions avoir de vos nouvelles.

Responsabilités

• Diriger et soutenir le personnel du service de comptabilité, définir des attentes claires, gérer les charges de travail et offrir de la formation.
• Superviser la comptabilité quotidienne de la concession, notamment la comptabilisation des ventes, les comptes fournisseurs et clients, les dossiers de titres et les encaissements.
• Gérer la clôture de fin de mois et préparer des états financiers du constructeur exacts et remis dans les délais.
• Examiner et rapprocher les échéanciers comptables, rechercher les écarts et assurer le suivi des éléments en suspens.
• Préparer les écritures de journal et tenir à jour les charges à payer, les frais payés d’avance et les documents justificatifs.
• Surveiller les contrats en transit, les stocks de véhicules, les soldes de financement des stocks et les frais d’intérêt connexes.
• Participer aux revues comptables hebdomadaires avec la direction de la concession et veiller à ce que les problèmes relevés soient résolus.
• Examiner les dépenses et les soldes des comptes, signaler les changements inhabituels et apporter les corrections nécessaires.
• Travailler avec les responsables des ventes, du service après-vente et des pièces pour résoudre les problèmes comptables et assurer le traitement des documents.
• Tenir des dossiers organisés, protéger les renseignements confidentiels et veiller au respect des approbations et des contrôles comptables appropriés.
• Améliorer les méthodes de travail du bureau afin de renforcer l’exactitude, l’efficacité et la communication entre les services.

Exigences

• Expérience en comptabilité dans une concession automobile obligatoire, avec une solide compréhension des opérations de bureau d’une concession.
• Expérience antérieure comme gestionnaire de bureau, gestionnaire adjoint de bureau ou comptable principal en concession, avec des responsabilités de clôture de fin de mois.
• Capacité à effectuer la clôture de fin de mois et à préparer des états financiers du constructeur exacts.
• Connaissance pratique des échéanciers comptables, des rapprochements, des écritures de journal, des charges à payer, des frais payés d’avance et de la comptabilité du financement des stocks.
• Capacité à diriger et à former le personnel de bureau, à établir les priorités et à demander des comptes à l’équipe tout en maintenant un environnement de travail encourageant.
• Grand souci du détail et capacité à examiner les écarts et à assurer le suivi des problèmes jusqu’à leur résolution.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité pour concessionnaires et de Microsoft Excel. L’expérience avec Tekion est souhaitée.
• Aptitude à communiquer clairement et à travailler efficacement avec la direction de la concession et les responsables des services.
• Bon jugement et discrétion dans le traitement des renseignements financiers et des renseignements confidentiels concernant les employés.
• Un diplôme universitaire n’est pas requis. L’expérience pertinente en concession et les compétences démontrées sont ce qui compte.

Avantages

• Congés payés (PTO)
• Assurance maladie
• Assurance dentaire
• Assurance de la vue
• Assurance vie
• Assurance invalidité
• Régime de retraite