Gestionnaire de bureau en comptabilité automobile

Le poste

Executive Auto Group recrute un gestionnaire de bureau en comptabilité automobile.

Nous ne sommes pas un groupe automobile typique. Chez Executive Auto Group, nous redéfinissons ce que signifie diriger l’industrie automobile. En tant que l’un des réseaux de concessionnaires les plus importants et les plus respectés du Connecticut, nous sommes guidés par l’innovation, l’excellence et notre engagement envers notre personnel.

En tant que gestionnaire de bureau, vous serez le centre opérationnel du bureau de comptabilité : vous coordonnerez le flux de travail, superviserez le personnel administratif et veillerez au bon fonctionnement de toutes les activités du bureau. Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, avez de solides compétences en leadership et aimez être la personne de référence pour veiller au bon déroulement des activités.

Responsabilités

• Superviser et coordonner les activités quotidiennes du bureau entre les services
• Gérer les horaires, l’attribution des tâches et le rendement du personnel administratif
• Effectuer les rapprochements bancaires, préparer les ajustements et rapprocher les comptes.
• Surveiller le flux de travail et résoudre les problèmes afin de maintenir l’efficacité opérationnelle
• Gérer les fournitures de bureau, l’équipement et les relations avec les fournisseurs
• Aider le contrôleur dans les tâches de fin de mois et assurer la conformité aux politiques de l’entreprise.

Exigences

• 5+ ans d’expérience en gestion de bureau ou en exploitation (expérience dans l’industrie automobile privilégiée)
• Solides compétences en leadership et en coordination d’équipe
• Excellentes capacités d’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches
• Maîtrise de Microsoft Office Suite et des systèmes de gestion de concessionnaires (p. ex., CDK)
• Solides compétences en communication et en résolution de problèmes
• Grand souci du détail et capacité à travailler de façon autonome

Avantages

• Fourchette salariale- $70K-$95K par année
• Jours fériés payés et congés payés pour maintenir un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle.
• Avantages complets en matière de santé, de soins dentaires et de soins de la vue.
• Assurance vie payée pour votre tranquillité d’esprit.
• 401K avec cotisation de l’entreprise pour votre sécurité financière.
• Rabais pour le personnel sur les produits et services automobiles.
• Possibilités d’avancement professionnel au sein de nos activités en expansion.

Pourquoi vous aimerez travailler ici :

• Service de comptabilité centralisé : vous travaillerez aux côtés d’une équipe dynamique de professionnels talentueux dans notre bureau central.
• Environnement d’équipe collaboratif : nous croyons au travail d’équipe, au soutien mutuel et au plaisir de célébrer nos réussites ensemble.
• Possibilités de formation continue : nous investissons dans votre croissance grâce à l’apprentissage et au développement continus.
• Culture de respect et de possibilités : nous favorisons un milieu de travail où votre voix compte et où votre carrière peut s’épanouir.