Gestionnaire de bureau/contrôleur automobile

Le poste

Chez Germain, notre mission est d’attirer, de développer et de fidéliser des personnes exceptionnelles afin d’offrir une expérience remarquable qui crée une fidélité sans pareille, un client à la fois.

En tant que gestionnaire de bureau/contrôleur, vous serez responsable de superviser les opérations de bureau de la concession. Vous veillerez à la fluidité de la communication entre les services, gérerez les tâches administratives et contribuerez à l’efficacité globale de la concession.

Responsabilités

• Superviser les opérations quotidiennes du bureau
• Gérer les tâches administratives et en assurer l’exactitude
• Coordonner la communication entre les services
• Traiter les documents et les transactions financières
• Préparer les états financiers de la concession et les rapports supplémentaires
• Automatiser tous les systèmes possibles et établir des contrôles
• Travailler avec le personnel du bureau pour assurer l’exécution dans les délais des tâches attribuées
• Aider à réaliser les évaluations annuelles et les audits
• Facturation
• Rapprocher les comptes et les échéanciers

Exigences

• Expérience en gestion de bureau, de préférence dans une concession automobile
• Solides compétences en organisation et en communication
• Maîtrise de MS Office et d’autres logiciels pertinents
• Souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Au moins 3 ans d’expérience en grand livre général
• Expérience antérieure en supervision/gestion d’une équipe
• Excellentes compétences en communication
• Connaissance pratique des postes du bureau de comptabilité
• Présentation professionnelle

Avantages

• Couverture complète et assurance maladie, dentaire et vision
• Régime d’épargne 401(k) avec contribution de l’employeur
• Vacances payées et congés fériés de l’entreprise
• Régimes salariaux concurrentiels
• Développement professionnel continu et promotions internes
• Sorties et activités de l’entreprise
• Rabais pour les employés

Que vous soyez un vétéran du secteur ou que vous souhaitiez commencer votre carrière dans le monde passionnant et trépidant de la vente au détail automobile, nous vous fournirons les outils, la formation et les possibilités nécessaires pour vous aider à réussir.