Gestionnaire de projet (automobile)

Le poste

Établie à St. Louis, au Missouri, Alberici compte plus de 1 200 employés et approche les 2 milliards de dollars de revenus. Cette entreprise de construction diversifiée s’associe à des organisations de premier plan partout en Amérique du Nord pour réaliser leurs projets les plus difficiles et les plus importants. Depuis sa fondation en 1918, Alberici s’est forgé une réputation en matière de qualité, de sécurité et de confiance dans l’exécution de ses projets. Forte de plus de 100 ans d’expérience, l’entreprise propose des solutions de construction dans les secteurs de l’automobile, du commercial, du génie civil, de l’énergie, de l’alimentation et des boissons, des soins de santé, de l’industrie lourde, des procédés industriels et de l’eau. Nous construisons les infrastructures essentielles qui améliorent la vie et renforcent les collectivités. Notre mission est simple, tout comme notre approche pour la réaliser. Nous sommes aussi ouverts et honnêtes avec nos employés et nos partenaires qu’avec nos clients. Nous sommes ici pour travailler ensemble et faire le meilleur travail possible afin de donner vie à cette mission. Chez Alberici, les membres de l’équipe sont différents. Nous recherchons les meilleurs et les plus brillants, et nous nous engageons à investir dans notre personnel et à lui fournir la formation et les ressources nécessaires pour apprendre, progresser et avancer. Êtes-vous prêt à relever le défi?

Nos valeurs : travailler en toute sécurité, valoriser la diversité, servir avec humilité, agir avec intégrité, résoudre les problèmes de façon créative et s’engager pleinement.

Le ou la gestionnaire de projet (automobile) est responsable d’élaborer, de maintenir, de mettre à jour, de distribuer et de gérer les estimations; d’observer et de surveiller le rendement du surintendant; et de superviser les ordres de changement et le processus de facturation. Cette personne sera également responsable de superviser le rendement des sous-traitants, de veiller à ce que le projet respecte les spécifications de qualité et de rendement ainsi que les exigences réglementaires, de gérer le démarrage du projet, d’examiner les coûts par rapport aux estimations pour l’ensemble du projet et de mettre à jour les rapports de productivité de la main-d’œuvre.

Avantages

• Régime de participation aux bénéfices, programmes de primes en espèces et ajustements annuels au coût de la vie
• Augmentations salariales généreuses et indemnités journalières pour les affectations admissibles à l’extérieur de la ville
• Admissibilité à l’assurance maladie, dentaire et vision dès le premier jour
• Congé parental payé
• Remboursement des frais de formation continue
• Programmes personnalisés de perfectionnement professionnel et de formation
• Minimum de 29 jours de congé payé (y compris les jours fériés) pour les postes de niveau débutant
• Centre de conditionnement physique pour les membres de l’équipe travaillant au bureau de St. Louis
• Remboursement de l’abonnement à un centre sportif pour les membres de l’équipe affectés à des projets
• Accès à la cafétéria du siège social
• Possibilités de participer aux groupes de ressources pour les employés (ERG)
• Possibilités de philanthropie

Responsabilités

Contrôle du budget, de l’échéancier et des coûts

• Élabore, maintient, met à jour, distribue et gère les estimations.
• Informe le vice-président/directeur de projet des ordres de changement nécessaires.
• Élabore ou veille à l’élaboration d’un échéancier détaillé comprenant des jalons et un chemin critique qui respecte les obligations contractuelles et les exigences de temps du client.
• Détermine les besoins en personnel du projet.
• Affecte le personnel opérationnel au projet en collaboration avec le vice-président concerné.
• Planifie avec le surintendant le nombre et le type de travailleurs de métier nécessaires.
• Veille à ce qu’un plan de gestion de projet intégrant les exigences et les attentes du client soit élaboré et mis en œuvre.
• Élabore le plan global de construction du projet, y compris la méthodologie, les moyens et l’échéancier directeur.
• Possède une connaissance approfondie du système de comptabilité et de rapports de coûts afin de reconnaître et de corriger les dépassements de coûts et de compenser les erreurs d’estimation.
• Veille à la circulation fluide des renseignements financiers destinés aux fonctions de soutien.
• Veille à ce que la facturation soit exacte et effectuée en temps opportun afin d’assurer un flux de trésorerie positif pour l’organisation.
• Surveille les comptes clients à partir des rapports sur l’ancienneté des créances.
• Communique avec le client ou le sous-traitant pour déterminer les raisons du non-paiement.
• Examine régulièrement le rapport de productivité de la main-d’œuvre et l’état du budget.
• Prend les mesures nécessaires pour maintenir le projet dans les limites du budget.
• Examine et approuve les frais imputés au projet.

Compétences en gestion

• Veille à la tenue des journaux quotidiens, des rapports d’essais, des rapports d’inspection et des permis.
• Signale et documente les problèmes pouvant donner lieu à des réclamations et tient le VP/DP informé de ces problèmes en temps opportun.
• Veille à la production et à la tenue de toute la documentation relative à la sécurité et à la gestion de la qualité.
• Coordonne les fonctions de soutien, y compris le démarrage du projet, avec les membres des équipes internes et externes.
• Gère le projet selon les systèmes, politiques et procédures de l’Entreprise afin d’assurer une construction et une coordination efficaces et efficientes.
• Gère les risques liés au projet.
• Gère et surveille le chemin critique de l’échéancier directeur.
• Veille à ce que l’ingénieur de projet gère et surveille tous les aspects de l’échéancier qui lui sont confiés.
• Tient des réunions quotidiennes avec le ou les ingénieurs de projet et le surintendant afin d’assurer la coordination du projet.
• Veille à ce que l’ingénieur de projet et le surintendant travaillent efficacement ensemble.
• Tient régulièrement des réunions avec les sous-traitants pour coordonner les activités, examiner les progrès et régler les problèmes.
• Examine les ordres de changement et les intègre à l’échéancier du projet.
• Définit les rôles et les responsabilités de chaque membre de l’équipe de projet qui relève directement du poste.
• Établit et maintient des relations de travail efficaces avec les employés et la main-d’œuvre sur le chantier.
• Favorise une culture positive axée sur les résultats au sein de l’équipe de projet.
• Met l’équipe de projet au défi d’atteindre des résultats qu’elle pourrait croire impossibles.
• Se tient au courant des technologies, méthodes et préoccupations des métiers sur le terrain.
• Comprend la productivité requise de chaque métier sur le terrain pour respecter l’échéancier et le budget du projet.
• Observe et surveille le rendement du ou des ingénieurs de projet et du surintendant.
• Fournit une rétroaction et du coaching continus pour améliorer leur rendement.
• Effectue les évaluations de rendement des subordonnés directs.
• Repère les personnes susceptibles d’assumer davantage de responsabilités.
• Discute de leur potentiel avec le vice-président/directeur de projet.
• Démontre sa capacité à créer, interpréter et exécuter efficacement des contrats.
• Gère efficacement le processus des ordres de changement et de facturation, et dirige les réunions.
• Gère avec succès les sous-traitants, notamment le règlement des différends et le traitement en temps opportun des demandes de paiement.
• Établit et maintient des relations de travail efficaces avec les sous-traitants.
• Veille à ce que les sous-traitants comprennent clairement la portée des travaux dont ils sont responsables.
• Veille à ce que les sous-traitants disposent des renseignements nécessaires pour remplir leurs obligations, notamment des plans, dessins, spécifications, renseignements sur l’échéancier, accès au chantier, etc.
• Surveille le rendement des sous-traitants en s’appuyant sur l’observation directe, les observations du surintendant et du gestionnaire de projet, les rapports de productivité de la main-d’œuvre, etc.
• Tient les sous-traitants responsables du respect de leurs obligations envers le client et l’Entreprise.
• Approuve les factures des sous-traitants aux fins de paiement.
• Compare les travaux facturés aux travaux effectués et veille à leur concordance.
• Gère toutes les relations de travail et la juridiction.
• Met en œuvre efficacement les procédures d’achat de l’Entreprise (dossiers d’appel d’offres).

Méthodes et moyens de construction

• Veille à ce que le projet respecte les spécifications de qualité et de rendement ainsi que les exigences réglementaires.
• Effectue des inspections quotidiennes du projet pour s’assurer que les travaux sont réalisés correctement.
• Veille à ce que tous les travaux du projet soient supervisés par du personnel qualifié de gestion de projet de l’Entreprise.
• Sert de liaison avec les inspecteurs locaux.

Interactions avec l’utilisateur final

• Établit et entretient une relation de travail positive avec le client et ses représentants.
• Comprend les enjeux clés des activités du client et les facteurs essentiels au fonctionnement de l’installation et des processus sur place.
• Maintient un niveau élevé de confiance et de satisfaction du client en veillant à ce que :
  • Le projet soit construit et livré conformément au contrat.
  • Tous les systèmes et équipements fonctionnent correctement à la fin du projet.
  • L’expérience de construction soit positive du point de vue du client et des employés du client susceptibles d’être sur le chantier.
  • Le client soit tenu au courant de l’évolution du projet, notamment des ordres de changement qui pourraient être nécessaires, des changements d’échéancier, etc.
  • Le client et ses représentants puissent facilement joindre le gestionnaire grâce à des réunions, appels et échanges de correspondance réguliers.
  • Les questions et préoccupations reçoivent rapidement une réponse.
• Positionne l’Entreprise en vue d’obtenir de nouveaux mandats du client.
• Reste à l’affût de projets ultérieurs.
• Discute des pistes d’affaires avec le vice-président/directeur de projet.
• Communique efficacement avec la haute direction du propriétaire lorsque nécessaire.

Rendement

• Possède une connaissance approfondie des politiques et pratiques Built In Safety.
• Connaît, applique et fait respecter les politiques et procédures de sécurité de l’Entreprise.
• Donne l’exemple et renforce la sécurité comme priorité absolue sur le chantier.
• Porte toujours un casque de sécurité et les autres équipements de protection individuelle appropriés sur le terrain.
• Utilise les services de gestion des risques et de sécurité comme ressources pour gérer un projet sécuritaire.
• Tient ces services au courant de l’évolution du projet.
• Dirige les réunions de sécurité.
• Établit des attentes claires en matière de sécurité pour toutes les personnes présentes sur le chantier, y compris les sous-traitants et les visiteurs.
• Met en œuvre un programme d’incitatifs en matière de sécurité, s’il y en a un pour le projet.
• Surveille le chantier pour assurer le respect des politiques et pratiques de sécurité et corrige toute infraction.
• Prend les mesures appropriées, y compris des mesures disciplinaires, lorsque des mesures de sécurité adéquates n’ont pas été prises.
• Veille à ce que les accidents soient signalés et examinés conformément à la politique de l’Entreprise.
• Répond personnellement aux visites de l’OSHA.
• Documente les infractions en matière de sécurité.
• Atteint ou dépasse les profits cibles des projets assignés.
• Examine les coûts par rapport aux estimations pour l’ensemble du projet et suit les écarts chaque semaine.
• Approuve les factures dans un délai de cinq jours et valide les codes de coûts aux fins de paiement.
• Est responsable des projections mensuelles du projet, y compris des éléments en attente, et tient les dépenses et les projections à jour; les examine chaque semaine.
• Approuve les feuilles de temps des travaux supplémentaires des sous-traitants.
• Vérifie et approuve chaque semaine les feuilles de temps du personnel salarié et contractuel.
• Respecte les exigences MBE.

Responsabilités de gestion

• Gère et dirige les ingénieurs de projet, les surintendants et les employés administratifs sans fonctions de supervision.
• Est responsable de la direction et de la gestion globales de ces employés.

Exigences

• Les personnes qualifiées posséderont un baccalauréat lié à l’industrie de la construction et 5 ans d’expérience en ingénierie de projet, en gestion de projets de construction ou dans des activités connexes, avec une expérience de projets de plus de 20 millions de dollars.