Administrador/a de cuentas por pagar de automoción

Sobre el puesto

Puesto administrativo de contabilidad

DuPratt Ford Auburn está creciendo y buscamos una persona organizada y confiable para unirse al equipo de nuestra oficina comercial y apoyar las funciones administrativas y contables diarias de las operaciones del concesionario. Es una excelente oportunidad para adquirir los conocimientos necesarios para desarrollar una carrera en el campo de la contabilidad automotriz, con posibilidades de ascenso. Se prefiere experiencia previa en el sector automotriz, pero no es obligatoria. Si tienes las habilidades, las cualificaciones y el deseo de aprender y crecer profesionalmente, este es el puesto que buscas.

Responsabilidades

• Ayudar con los procesos de cuentas por pagar
• Ingresar las facturas de proveedores en el sistema contable
• Ayudar a conciliar los estados de cuenta de proveedores con las facturas
• Comunicarse con proveedores y gerentes de departamento para solicitar documentación faltante
• Ingresar información de vehículos nuevos en las bases de datos de vehículos
• Ingresar información sobre el costo de vehículos nuevos en el sistema contable
• Procesar transferencias de inventario por intercambios entre concesionarios
• Mantener organizada la documentación contable física y electrónica
• Ingresar en línea la información de liberación de responsabilidad de los vehículos recibidos como parte de pago
• Brindar apoyo de respaldo a la persona encargada de la caja de servicio cuando sea necesario
• Apoyar las funciones contables relacionadas con repuestos y servicio, y con el reacondicionamiento del inventario de vehículos
• Ayudar al equipo de contabilidad con la preparación de fin de mes y otras responsabilidades administrativas contables
• Realizar otras responsabilidades contables y tareas administrativas que se asignen.

Requisitos

• Se requiere diploma de secundaria o equivalente.
• Se requieren de 1 a 2 años de experiencia en contabilidad, teneduría de libros, administración u oficina.
• Se requieren conocimientos básicos de contabilidad
• Es necesario comprender los conceptos básicos de facturas, pagos, débitos y créditos
• Se requieren conocimientos de ingreso de datos y mantenimiento de registros
• Procesamiento de facturas
• Disposición para aprender procesos contables y operaciones de la industria automotriz
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
• Gran atención al detalle y precisión
• Capacidad para organizarse y realizar varias tareas a la vez para cumplir con los plazos
• Comodidad al usar Google Docs, Microsoft Excel y otros sistemas informáticos
• Capacidad para revisar información en pantallas de computadora y documentos impresos
• Buena asistencia y transporte confiable
• Buena ética laboral y deseo de crecer profesionalmente
• Se valora la experiencia previa en un concesionario automotriz, un centro de colisiones o un entorno similar, pero no es un requisito.