Adjoint administratif aux comptes fournisseurs automobile

Le poste

Poste administratif en comptabilité

DuPratt Ford Auburn est en croissance et recherche une personne responsable et attentive aux détails pour se joindre à son équipe du bureau des affaires et soutenir les fonctions administratives quotidiennes de comptabilité des activités de la concession. Il s’agit d’une occasion d’acquérir les connaissances nécessaires pour bâtir une carrière en comptabilité automobile, avec des possibilités d’avancement. Une expérience antérieure dans le secteur automobile est souhaitée, mais non obligatoire. Si vous avez les compétences et les qualifications requises, ainsi que le désir d’apprendre et de vous développer professionnellement, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

• Aider aux processus de comptes fournisseurs
• Saisir les factures des fournisseurs dans le système comptable
• Aider à rapprocher les relevés des fournisseurs avec les factures
• Communiquer avec les fournisseurs et les gestionnaires de département pour obtenir les documents manquants
• Saisir les renseignements sur les nouveaux véhicules dans les bases de données de véhicules
• Saisir les renseignements sur le coût des nouveaux véhicules dans le système comptable
• Traiter les transferts d’inventaire liés aux échanges entre concessionnaires
• Tenir en ordre les documents comptables physiques et électroniques
• Saisir en ligne les renseignements de décharge de responsabilité pour les véhicules repris en échange
• Fournir du soutien de remplacement à la caisse du service au besoin
• Soutenir les fonctions comptables liées aux pièces et au service, ainsi qu’à la remise en état de l’inventaire des véhicules
• Aider l’équipe de comptabilité à préparer la fin du mois et à effectuer d’autres tâches administratives comptables
• Effectuer d’autres tâches comptables et administratives selon les besoins.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent obligatoire.
• 1-2 ans d’expérience en comptabilité, tenue de livres, administration ou travail de bureau obligatoires.
• Connaissances de base en comptabilité obligatoires
• Compréhension de base des factures, des paiements et des débits/crédits nécessaire
• Saisie de données et tenue de dossiers obligatoires
• Traitement des factures
• Volonté d’apprendre les processus comptables et les activités du secteur automobile
• Solides compétences en communication écrite et verbale
• Grande attention aux détails et à l’exactitude
• Capacité à s’organiser et à effectuer plusieurs tâches pour respecter les échéances
• À l’aise avec Google Docs, Microsoft Excel et d’autres systèmes informatiques
• Capacité à examiner des renseignements à l’écran et sur des documents papier
• Assiduité et moyen de transport fiable
• Bonne éthique de travail et désir de se développer professionnellement
• Une expérience dans une concession automobile, un centre de collision ou un environnement semblable est un atout, mais n’est pas obligatoire.