Controller interino

Actualmente buscamos candidatos para una oportunidad como Controller interino en una empresa tecnológica muy exitosa e innovadora ubicada en Nueva York, NY. El Controller interino tendrá un papel práctico en la gestión de las operaciones contables diarias, el cierre de fin de mes, la contabilización de mano de obra, la facturación y las responsabilidades de generación de informes. Se requiere experiencia previa utilizando Deltek Costpoint y Deltek Time & Expense.

Esta es una oportunidad contractual de 6-12+ meses, con una remuneración de $80-$90/hora (según la experiencia).

Responsabilidades

• Operaciones contables y cierre de fin de mes: Gestionar el ciclo de cierre mensual: preparar, revisar y contabilizar asientos de diario (devengos, gastos pagados por anticipado, asignaciones, reclasificaciones y reversos); mantener la lista de verificación de cierre; y revisar el balance de comprobación y analizar las cuentas para garantizar la precisión del libro mayor.
• Balance general y conciliaciones: Preparar y mantener conciliaciones mensuales del balance general de efectivo, cuentas por pagar/cuentas por cobrar, pasivos de nómina y gastos devengados; investigar y resolver variaciones.
• Mano de obra, control horario y apoyo a nómina: Gestionar los flujos de trabajo del control horario, incluidos los ciclos de hojas de horas, las aprobaciones y las correcciones; contabilizar transacciones de mano de obra y apoyar su distribución; resolver errores de contabilización y colaborar con las partes interesadas de los proyectos para resolver discrepancias en la imputación de horas.
• Contabilidad de proyectos y contratos: Apoyar la contabilidad de proyectos, incluida la validación de estructuras de cargos y la configuración de proyectos; realizar el seguimiento y conciliar activos no facturados/de contratos; generar facturas para clientes; y ayudar con el análisis de antigüedad de cuentas por cobrar y la aplicación de pagos.
• Cuentas por pagar: Gestionar el procesamiento integral de cuentas por pagar —codificación, aprobaciones y contabilización—, así como el mantenimiento de proveedores y los controles de documentación.
• Informes y análisis: Elaborar y validar informes recurrentes sobre el rendimiento de los proyectos, el estado de la facturación y de los importes no facturados, y la antigüedad de cuentas por cobrar/cuentas por pagar; documentar la lógica de los informes e impulsar mejoras en su fiabilidad para uso de la dirección.
• Mejora de procesos: Identificar deficiencias de control, cuellos de botella en los flujos de trabajo y oportunidades de mejora de procesos.

Requisitos

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
• 8–12+ años de experiencia contable progresiva, con amplia experiencia práctica en Deltek Costpoint.
• Capacidad demostrada para ejecutar y gestionar de forma autónoma un cierre completo de fin de mes en Deltek Costpoint.
• Experiencia administrando flujos de trabajo de control horario en Deltek Time & Expense.
• Experiencia en un entorno de contratación gubernamental y conocimientos prácticos de los requisitos FAR y DCAA.
• Experiencia en facturación de contratos de precio fijo, incluida la facturación por hitos y la gestión de activos no facturados.
• Dominio de la generación de informes con Deltek Business Intelligence (BI).
• Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, búsquedas, conciliaciones y análisis de variaciones).
• Excelentes habilidades de comunicación (oral y escrita) e interpersonales.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y colaborativa.