Contrôleur intérimaire

Nous recherchons actuellement des candidats pour un poste de contrôleur intérimaire au sein d’une entreprise technologique très prospère et innovante située à New York, NY. La personne titulaire du poste participera directement à la gestion des opérations comptables quotidiennes, de la clôture de fin de mois, de la comptabilisation de la main-d’œuvre, de la facturation et des rapports. Une expérience préalable avec Deltek Costpoint et Deltek Time & Expense est requise.

Il s’agit d’un contrat de 6-12+ mois, rémunéré entre $80-$90/hour (selon l’expérience).

Responsabilités

• Opérations comptables et clôture de fin de mois : Prendre en charge le cycle de clôture mensuel : préparer, examiner et comptabiliser les écritures de journal (charges à payer, frais payés d’avance, répartitions, reclassements et extournes); tenir à jour la liste de contrôle de clôture; et examiner la balance de vérification et analyser les comptes pour assurer l’exactitude du grand livre.
• Bilan et rapprochements : Préparer et tenir à jour les rapprochements mensuels des comptes du bilan, notamment la trésorerie, les comptes fournisseurs/clients, les passifs de paie et les charges à payer; examiner et résoudre les écarts.
• Main-d’œuvre, suivi du temps et soutien à la paie : Gérer les processus de suivi du temps, notamment les cycles de feuilles de temps, les approbations et les corrections; comptabiliser les opérations liées à la main-d’œuvre et soutenir sa répartition; résoudre les erreurs de comptabilisation et collaborer avec les parties prenantes des projets pour régler les écarts de saisie du temps.
• Comptabilité de projets et de contrats : Soutenir la comptabilité de projets, notamment la validation de la structure d’imputation et la configuration des projets; suivre et rapprocher les actifs non facturés/de contrat; produire les factures clients; contribuer au suivi de l’ancienneté des comptes clients et à l’affectation des encaissements.
• Comptes fournisseurs : Prendre en charge le traitement complet des comptes fournisseurs — codification, approbations et comptabilisation — ainsi que la gestion des fournisseurs et des contrôles documentaires.
• Rapports et analyse : Produire et valider des rapports récurrents sur le rendement des projets, la facturation et les éléments non facturés, ainsi que l’ancienneté des comptes clients/fournisseurs; documenter la logique des rapports et améliorer leur fiabilité pour les besoins de la direction.
• Amélioration des processus : Repérer les lacunes de contrôle, les goulots d’étranglement des flux de travail et les possibilités d’amélioration des processus.

Exigences

• Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.
• 8–12+ ans d’expérience progressive en comptabilité, dont une expérience pratique approfondie de Deltek Costpoint.
• Capacité démontrée à exécuter et à gérer de manière autonome une clôture complète de fin de mois dans Deltek Costpoint.
• Expérience de l’administration des processus de suivi du temps dans Deltek Time & Expense.
• Expérience dans un environnement de contrats gouvernementaux et connaissance pratique des exigences FAR et DCAA.
• Expérience de facturation de contrats à prix fixe, notamment de la facturation par jalons et de la gestion des actifs non facturés.
• Maîtrise des rapports Deltek Business Intelligence (BI).
• Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, rapprochements et analyse des écarts).
• Excellentes compétences en communication (écrite et verbale) et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration.