Agent de facturation automobile

Le poste

Larchmont Chrysler Jeep recherche un agent de facturation automobile soucieux du détail pour rejoindre son équipe de concession à Larchmont, NY! C’est une excellente occasion de jouer un rôle clé en coulisses afin d’assurer le bon fonctionnement et l’efficacité des opérations de vente. Si vous vous épanouissez dans un environnement automobile au rythme soutenu et que vous avez le souci de l’exactitude, nous aimerions vous entendre!

Larchmont Chrysler Jeep est un nom de confiance dans la communauté automobile du comté de Westchester depuis 1961. Nous sommes fiers de servir la communauté en proposant un vaste choix de véhicules Chrysler, Jeep, Dodge et Ram. Nos clients reviennent pour notre approche honnête, sans pression, et notre service exceptionnel. Nous favorisons une culture d’équipe solidaire où les employés sont valorisés, respectés et disposent des outils nécessaires pour réussir.

Responsabilités

• Traiter et finaliser la facturation des ventes de véhicules pour les transactions de voitures neuves et d’occasion
• Préparer et soumettre en temps opportun au DMV les documents de titre et d’immatriculation
• Vérifier l’exactitude de tous les documents de transaction, y compris les contrats de financement et de prêteur
• Coordonner avec les services des Finances et des Ventes afin de garantir des dossiers de transaction complets et bien tenus
• Suivre les titres, remboursements de prêts et financements des prêteurs en attente, et en assurer le suivi
• Tenir des dossiers organisés de toutes les transactions et des fichiers de facturation
• Communiquer avec les fabricants et les institutions financières au sujet des problèmes de facturation et de financement
• Préparer les contrats pour le financement
• Calculer les frais d’immatriculation et émettre des chèques de remboursement pour les trop-perçus de frais d’immatriculation.
• Demander des duplicatas de titres au besoin

Exigences

• Expérience préalable en facturation dans une concession automobile ou comme commis aux titres exigée
• Connaissance des processus de titre et d’immatriculation du DMV dans l’État de New York
• Expérience des logiciels de gestion de concession (Dealertrack CDK)
• Grand souci du détail et niveau élevé d’exactitude dans la saisie de données
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir les priorités dans un environnement de concession au rythme soutenu
• Excellentes compétences en organisation et en communication
• Expérience préalable de l’utilisation de Verifi