Contrôleur Automobile

Le poste

Chez Premier Auto Center, nous innovons dans l'industrie automobile. En tant que concessionnaire et centre de service majeur avec une forte présence à Tucson et Casa Grande, nous recherchons un contrôleur automobile expérimenté pour accompagner notre croissance et rentabilité.

En tant que contrôleur, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la santé financière de l'entreprise. Vous superviserez toutes les opérations comptables et le traitement complet de la paie, conduirez la planification et l'analyse financière (FP&A), et garantirez la conformité aux lois et réglementations de l'industrie ainsi qu'aux politiques de l'entreprise. Ce poste stratégique requiert une expérience approfondie de l'industrie automobile, une connaissance opérationnelle pratique et une forte acuité commerciale.

Responsabilités

• Superviser les opérations comptables quotidiennes et servir de ressource pour le personnel de tous départements et sites
• Superviser et former une petite équipe comptable
• Effectuer les clôtures financières mensuelles, trimestrielles et annuelles, incluant les réconciliations de comptes et les écritures d'ajustement
• Préparer les états financiers mensuels, incluant la soumission ponctuelle et précise des états financiers de la franchise (Mitsubishi)
• Fournir des données financières pour les rapports externes
• Maintenir plusieurs lignes de crédit pour plans d'étage et respecter toutes les exigences de prêt
• Traiter les factures et paiements des comptes fournisseurs
• Enregistrer les encaissements et préparer les dépôts
• Réconcilier les comptes de réserve concessionnaire et traiter les paiements ou dépôts auprès des prêteurs
• Responsable des réconciliations mensuelles des comptes bancaires et cartes de crédit
• Soumettre les calculs mensuels de taxe de vente à un comptable externe
• Préparer les calendriers de fin d'année et collaborer avec les comptables fiscaux pour assurer la déclaration précise et ponctuelle des impôts
• Diriger la budgétisation, les prévisions et l'analyse des écarts
• Développer, appliquer et surveiller les contrôles internes
• Maintenir la conformité légale et réglementaire, y compris le respect des accords multiples de concessionnaires et de prêts
• Garantir la rapidité, exactitude et utilité des rapports financiers
• Développer des processus et procédures pour améliorer l'efficacité
• Collaborer avec les auditeurs externes, conseillers fiscaux et organismes réglementaires au besoin
• Traiter la paie bi-mensuelle pour les employés horaires, salariés et à commission
• Calculer les commissions pour les employés à commission selon les plans de rémunération approuvés
• Assurer la conformité aux lois fédérales, étatiques et locales sur la paie, les salaires et les heures
• Réconcilier les rapports de paie et résoudre rapidement les écarts
• Imputer les opérations de paie au grand livre
• Collaborer avec le directeur général et les RH pour assurer une paie précise
• Générer les rapports de paie pour usage interne et audits externes
• Répondre aux questions des employés sur la paie avec professionnalisme et confidentialité
• Superviser l'audit annuel du 401(k) et le dépôt du formulaire 5500

Exigences

• Baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine apparenté
• 7 à 10 ans d'expérience progressive en direction financière, dont au moins 3 ans en tant que contrôleur ou gestionnaire comptable
• Expérience en concession automobile préférée
• Maîtrise des systèmes ERP (DealerTrack DMS un plus)
• Compétences avancées en Excel
• Expérience avec ADP Workforce Now un plus
• Excellentes compétences analytiques, communication et leadership

Avantages

• Rémunération compétitive
• Avantages complets (santé, dentaire, vision, 401(k), retraite, accès anticipé aux salaires)
• Culture de travail collaborative et innovante
• Déjeuner offert le vendredi

Horaire

• Lundi - Vendredi 8h00 - 17h00 (Horaire flexible)