Gestionnaire de bureau comptable automobile

Le poste

Executive Auto Group

Joignez-vous à notre équipe comme gestionnaire de bureau comptable automobile

Nous ne sommes pas un groupe automobile comme les autres.

Chez Executive Auto Group, nous redéfinissons ce que signifie diriger l’industrie automobile. En tant que l’un des plus grands et des plus respectés réseaux de concessionnaires du Connecticut, nous sommes animés par l’innovation, l’excellence et l’engagement envers notre personnel.

Responsabilités

À titre de gestionnaire de bureau, vous serez le centre opérationnel du bureau de comptabilité : vous coordonnerez le flux de travail, superviserez le personnel administratif et veillerez à ce que toutes les fonctions du bureau soient exécutées efficacement. Vous vous épanouissez dans un environnement où le rythme est rapide, possédez de solides compétences en leadership et aimez être la personne de référence pour veiller au bon déroulement des activités.

• Superviser et coordonner les activités quotidiennes du bureau entre les services
• Gérer les horaires du personnel administratif, la répartition des tâches et le rendement
• Effectuer les rapprochements bancaires, préparer les ajustements et rapprocher les comptes.
• Surveiller le flux de travail et résoudre les problèmes afin de maintenir l’efficacité opérationnelle
• Gérer les fournitures de bureau, l’équipement et les relations avec les fournisseurs
• Aider le contrôleur à assumer les responsabilités de fin de mois et veiller au respect des politiques de l’entreprise.

Exigences

• 5+ années d’expérience en gestion de bureau ou en exploitation (l’expérience dans l’industrie automobile est préférable)
• Solides compétences en leadership et en coordination d’équipe
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion de plusieurs tâches
• Maîtrise de Microsoft Office Suite et des systèmes de gestion de concessionnaires (p. ex., CDK)
• Solides compétences en communication et en résolution de problèmes
• Grand souci du détail et capacité à travailler de façon autonome

Avantages

Ce que nous offrons :

• Fourchette salariale- $70K-$95K par année
• Jours fériés payés et congés payés afin de préserver un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Régime complet d’assurance maladie, dentaire et soins de la vue.
• Assurance vie payée pour votre tranquillité d’esprit.
• 401K avec cotisation de l’entreprise pour votre sécurité financière.
• Rabais pour le personnel sur les produits et services automobiles.
• Possibilités d’avancement professionnel dans le cadre de l’expansion de nos activités.

Pourquoi vous aimerez travailler ici :

• Service de comptabilité centralisé : vous travaillerez aux côtés d’une équipe dynamique de professionnels talentueux dans notre bureau central.
• Environnement de travail collaboratif : nous croyons au travail d’équipe, au soutien mutuel et au plaisir de célébrer nos réussites ensemble.
• Possibilités de formation continue : nous investissons dans votre croissance par l’apprentissage et le perfectionnement continus.
• Culture de respect et de possibilités : nous favorisons un milieu de travail où votre voix compte et où votre carrière peut s’épanouir.