Rédacteur de service automobile / Gestionnaire adjoint

Le poste

Gestionnaire adjoint/rédacteur de service pour un atelier de réparation automobile de flottes.

Êtes-vous une personne organisée et minutieuse qui s’intéresse au secteur automobile? Notre atelier de réparation automobile achalandé et en pleine croissance, spécialisé dans les services aux flottes, cherche une personne compétente pour se joindre à notre équipe comme gestionnaire adjoint et administrateur de bureau. Si vous avez une solide expérience administrative et aimez travailler dans un environnement au rythme soutenu, nous voulons vous connaître!

Bienvenue dans notre atelier de réparation automobile de Santa Fe Springs, en Californie! Nous sommes une entreprise familiale en pleine expansion qui s’est bâti une solide réputation en se spécialisant dans l’entretien et la réparation de flottes. Nous sommes ainsi des partenaires de confiance pour les entreprises qui gardent leurs véhicules sur la route, des petites entreprises locales aux grandes flottes d’entreprise.

Notre engagement envers un service de qualité et des solutions efficaces nous distingue. Nous sommes fiers d’offrir un environnement de travail dynamique et favorable où l’innovation et le travail d’équipe sont très appréciés. Alors que nous poursuivons notre croissance importante et développons nos activités, nous recherchons des personnes dévouées qui souhaitent participer à notre parcours. Joignez-vous à nous et découvrez un endroit où vos compétences contribuent directement à notre réussite et où vous pouvez évoluer avec une entreprise qui se soucie de ses employés!

Bienvenue dans notre atelier de réparation automobile de Santa Fe Springs, en Californie! Nous sommes une entreprise familiale en pleine expansion qui s’est bâti une solide réputation en se spécialisant dans l’entretien et la réparation de flottes. Nous sommes ainsi des partenaires de confiance pour les entreprises qui gardent leurs véhicules sur la route, des petites entreprises locales aux grandes flottes d’entreprise.

Notre engagement envers un service de qualité et des solutions efficaces nous distingue. Nous sommes fiers d’offrir un environnement de travail dynamique et favorable où l’innovation et le travail d’équipe sont très appréciés. Alors que nous poursuivons notre croissance importante et développons nos activités, nous recherchons des personnes dévouées qui souhaitent participer à notre parcours. Joignez-vous à nous et découvrez un endroit où vos compétences contribuent directement à notre réussite et où vous pouvez évoluer avec une entreprise qui se soucie de ses employés!

Responsabilités

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau, notamment la planification, les communications avec la clientèle et la tenue des dossiers.
• Traiter la facturation et les paiements en veillant à leur exactitude et à leur traitement dans les délais.
• Utiliser et tenir à jour notre système de gestion d’atelier (p. ex., Mitchell1 ou un système similaire) pour les bons de service et la facturation.
• Utiliser diverses plateformes de gestion de flottes et de facturation, ou être disposé à les apprendre rapidement (p. ex., Fleetio, Wheelz, Holman, Wex, Element, etc.), pour traiter les commandes et rapprocher les comptes.
• Communiquer efficacement avec les gestionnaires de flottes et les conducteurs afin d’assurer le bon déroulement des services.
• Aider à la gestion des stocks et à la commande de fournitures de bureau.

Exigences

• Disponibilité à temps plein requise.
• Maîtrise de l’informatique essentielle.
• Le bilinguisme en anglais et en espagnol est fortement souhaité.
• Expérience avérée dans un poste de bureau ou de commis au sein du secteur de la réparation automobile obligatoire.
• Connaissance du système de gestion d’atelier Mitchell1 ou d’un autre logiciel de facturation pour la réparation automobile, ou volonté de l’apprendre rapidement.
• La connaissance des processus de commande et de retour de pièces auprès des fournisseurs de pièces automobiles est souhaitée.
• Une expérience de base des comptes fournisseurs et des comptes clients est souhaitée.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.

Avantages

• Rémunération concurrentielle aux deux semaines de $2400 - $3000, selon l’expérience.
• Environnement de travail dynamique et favorable axé sur les services aux flottes.
• Possibilité de jouer un rôle clé dans une entreprise en croissance.