Spécialiste de l’application des paiements automobiles

Le poste

Krause Auto Group recherche une personne minutieuse et motivée pour se joindre à son équipe comptable en pleine croissance comme spécialiste de l’application des paiements. Ce poste est essentiel pour tenir des dossiers financiers exacts, soutenir les opérations des concessionnaires et assurer le traitement rapide des paiements des clients et des comptes.

Depuis plus de 30 ans, Krause Auto Group a bâti sa réputation sur la satisfaction de la clientèle, la croissance des employés et la promotion interne. L’entreprise estime que ses employés sont plus qu’un simple numéro : elle soutient leur développement individuel, encourage les possibilités d’avancement et célèbre les réussites dans tous les services.

Avec un portefeuille de marques automobiles de renommée mondiale — BMW, Mercedes-Benz, Ford, Lincoln, Hyundai, Genesis, Lamborghini, Aston Martin, Rolls-Royce, Koenigsegg, McLaren et Lotus — réparties dans plusieurs États, vous vous joindrez à une organisation dynamique offrant des possibilités d’évolution de carrière à long terme.

Pourquoi vous aimerez travailler ici

• Option d’assurance maladie gratuite offerte
• Régime 401(k) avec cotisation de l’entreprise
• Cotisations de l’entreprise au HSA
• Assurance dentaire et assurance vision offertes
• Vacances, congés payés et jours fériés payés
• Possibilités d’avancement professionnel — l’entreprise privilégie la promotion interne
• Rabais pour les employés sur les véhicules, les pièces et le service
• Culture d’entreprise familiale et exploitée par la famille
• Stabilité professionnelle à long terme
• Environnement de travail solidaire et axé sur le travail d’équipe

Pourquoi Krause Auto Group?

• Plus de 30 ans de réussite dans le secteur automobile
• Organisation familiale et exploitée par la famille
• Culture de promotion interne avec de réelles possibilités d’avancement professionnel
• Équipe de direction axée sur le développement des employés et la réussite à long terme
• Possibilité d’évoluer au sein d’un groupe automobile multimarque respecté

Bâtissez votre carrière chez Krause Auto Group. Il s’agit de plus qu’un simple poste en comptabilité : c’est une occasion de se joindre à une organisation stable et en croissance qui valorise ses employés et investit dans la réussite à long terme.

Responsabilités

Comme spécialiste de l’application des paiements, vous jouerez un rôle important dans le soutien des opérations comptables des concessionnaires en tenant des dossiers exacts, en surveillant les comptes débiteurs et en assurant le traitement rapide des paiements et des transactions.

Responsabilités liées aux comptes débiteurs

• Recevoir et traiter avec exactitude les paiements en espèces, les chèques, les paiements par carte de crédit et les transactions bancaires
• Effectuer les écritures de journal et tenir des dossiers financiers exacts
• Tenir et surveiller les échéanciers d’ancienneté des comptes débiteurs et faire le suivi des comptes en souffrance
• Préparer et envoyer les relevés mensuels aux clients, aux comptes de parc automobile et aux comptes de vente en gros
• Rechercher et résoudre les écarts de paiement et les problèmes de soldes des clients
• Appliquer les ajustements de compte, les radiations et les remboursements conformément aux politiques du concessionnaire
• Rapprocher les soldes des comptes et assurer l’exactitude des dossiers de comptes débiteurs
• Participer à la clôture de fin de mois et aux fonctions de soutien comptable au besoin

Soutien administratif et d’équipe

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de comptabilité, des ventes, du service et de la direction
• Tenir les dossiers financiers et la documentation en ordre
• Participer aux audits et répondre aux demandes de rapports au besoin
• Soutenir les opérations comptables des concessionnaires en effectuant des tâches administratives supplémentaires

Exigences

Votre profil

• Grand souci du détail et bonnes compétences organisationnelles
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéances dans un environnement dynamique
• Attitude positive et volonté d’apprendre et de progresser
• Bonnes compétences en communication et en travail d’équipe
• Professionnalisme et fiabilité au travail
• Capacité à travailler de façon autonome tout en contribuant à un environnement d’équipe collaboratif

Exigences

• 1+ year of automotive accounting experience required
• Connaissance de CDK exigée
• Maîtrise de Microsoft Excel exigée
• Baccalauréat en comptabilité souhaité
• Capacité à préserver la confidentialité et l’exactitude des renseignements financiers

Ce poste convient aux personnes ayant de l’expérience dans les domaines suivants :

• Comptabilité de concessionnaire automobile
• Comptes débiteurs ou tenue de livres
• Administration de bureau
• Tenue de dossiers financiers
• Gestion des comptes clients
• Postes de soutien administratif