Asistente de gerente de oficina automotriz

Sobre el puesto

¿Eres un profesional experimentado de oficina automotriz, listo para establecerte en un concesionario que te trata como parte de la familia?

Durante 50 años, nuestro concesionario Honda galardonado, de propiedad y operación local, ha sido un pilar de la comunidad. Hemos construido nuestra reputación sobre la confianza, la integridad y un excelente servicio al cliente, y eso empieza en nuestra oficina administrativa. Buscamos un asistente de gerente de oficina organizado y atento a los detalles que apoye nuestras operaciones financieras diarias. Ofrecemos estabilidad a largo plazo, un entorno de apoyo y un equipo que te respalda. No solo vendemos autos; construimos relaciones que perduran por generaciones. Ser de propiedad local desde hace 50 años significa que damos prioridad al bienestar de nuestros empleados y entendemos que un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal mantiene sólido nuestro negocio.

Sector: Fabricación de vehículos motorizados

Responsabilidades

Como asistente de gerente de oficina, trabajarás mano a mano con nuestro gerente de oficina para que el concesionario funcione sin problemas:

• Utilizar diariamente nuestro software DMS para gestionar las funciones de la oficina administrativa, depurar los registros y contabilizar los asientos.
• Revisar y procesar la documentación de venta de vehículos, asegurando el cumplimiento de las normativas estatales y los requisitos de los prestamistas.
• Ayudar con las cuentas por cobrar y por pagar (AR/AP), los asientos de diario y la conciliación rigurosa de los registros contables.
• Ayudar a gestionar las tarjetas de control horario de los empleados, el seguimiento de comisiones y la documentación de incorporación.

Requisitos

• Experiencia en concesionarios: mínimo de 2–3 años de experiencia trabajando en la oficina administrativa de un concesionario automotriz (obligatorio).
• Atención a los detalles: buen ojo para los números y habilidad para detectar y corregir discrepancias contables.
• Actitud positiva: mentalidad de equipo y excelentes habilidades de comunicación para colaborar con nuestros departamentos de ventas y servicio.

Beneficios

• Remuneración competitiva según la experiencia.
• Seguro médico.
• 401(k)
• Tiempo libre remunerado y días festivos.
• Entorno laboral estable y profesional.
• Oportunidad de crecer.