Asistente del gerente de oficina automotriz

Sobre el puesto

¿Eres un profesional de oficina automotriz con experiencia y estás listo para establecerte en un concesionario que te trata como de la familia?

Durante 50 años, nuestro galardonado concesionario Honda, de propiedad y operación local, ha sido un pilar de la comunidad. Hemos construido nuestra reputación sobre la confianza, la integridad y un excelente servicio al cliente, y eso comienza en nuestra oficina administrativa. Buscamos un asistente organizado y atento a los detalles para el gerente de oficina que apoye nuestras operaciones financieras diarias. Ofrecemos estabilidad a largo plazo, un entorno de apoyo y un equipo que te respalda. No solo vendemos autos; construimos relaciones que perduran por generaciones. Ser de propiedad local desde hace 50 años significa que priorizamos el bienestar de nuestros empleados y entendemos que un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal mantiene sólida nuestra empresa.

Industria: Fabricación de vehículos motorizados

Tipo de empleo: Tiempo completo

Responsabilidades

Como asistente del gerente de oficina, trabajarás codo a codo con nuestro gerente de oficina para que el concesionario funcione sin contratiempos:

• Utilizar diariamente nuestro software DMS para gestionar las funciones de la oficina administrativa, liquidar cuentas y registrar asientos.
• Revisar y procesar la documentación de venta de vehículos, asegurando el cumplimiento de las normas estatales y los requisitos de los prestamistas.
• Ayudar con las cuentas por cobrar y por pagar (AR/AP), los asientos de diario y la conciliación minuciosa de los registros contables.
• Ayudar a gestionar las tarjetas de control horario de los empleados, el seguimiento de comisiones y la documentación de incorporación.

Requisitos

• Experiencia en concesionarios: Mínimo de 2–3 años de experiencia trabajando en la oficina administrativa de un concesionario automotriz (requisito).
• Atención a los detalles: Buen ojo para los números y habilidad para detectar y corregir discrepancias contables.
• Actitud positiva: Mentalidad que prioriza el trabajo en equipo y excelentes habilidades de comunicación para colaborar con nuestros departamentos de ventas y servicio.

Beneficios

• Remuneración competitiva según la experiencia.
• Seguro médico.
• 401(k)
• Tiempo libre remunerado y días festivos.
• Entorno laboral estable y profesional.
• Oportunidad de crecer