Adjoint·e à la direction de bureau automobile

Le poste

Vous êtes un·e professionnel·le expérimenté·e en administration automobile et souhaitez vous établir chez un concessionnaire qui vous traite comme un membre de la famille?

Depuis 50 ans, notre concession Honda primée, détenue et exploitée localement, est un pilier de la communauté. Nous avons bâti notre réputation sur la confiance, l’intégrité et un excellent service à la clientèle — et cela commence dans notre bureau administratif. Nous recherchons un·e adjoint·e à la direction de bureau organisé·e et soucieux·se du détail pour soutenir nos opérations financières quotidiennes. Nous offrons une stabilité à long terme, un environnement favorable et une équipe qui vous soutient. Nous ne faisons pas que vendre des voitures; nous bâtissons des relations qui durent des générations. Le fait d’être détenus localement depuis 50 ans signifie que nous accordons la priorité au bien-être de nos employés et comprenons qu’un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle contribue à la solidité de notre entreprise.

Secteur : Fabrication de véhicules automobiles

Responsabilités

À titre d’adjoint·e à la direction de bureau, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre directeur ou notre directrice de bureau afin d’assurer le bon fonctionnement de notre concessionnaire :

• Utiliser quotidiennement notre logiciel DMS pour gérer les fonctions du bureau administratif, clôturer les échéanciers et comptabiliser les écritures.
• Examiner et traiter les documents de vente de véhicules, en veillant au respect des réglementations de l’État et des exigences des prêteurs.
• Aider aux comptes clients/fournisseurs (AR/AP), aux écritures de journal et au rapprochement rigoureux des échéanciers comptables.
• Aider à gérer les feuilles de temps des employés, le suivi des commissions et les documents d’intégration.

Exigences

• Expérience en concession : Au moins 2–3 ans d’expérience dans un bureau administratif de concession automobile (obligatoire).
• Souci du détail : Un œil attentif pour les chiffres et la capacité de repérer et de corriger les écarts comptables.
• Attitude positive : Un esprit d’équipe et d’excellentes compétences en communication pour collaborer avec nos services des ventes et de l’entretien.

Avantages

• Rémunération concurrentielle selon l’expérience.
• Assurance maladie.
• 401(k)
• Congés payés et jours fériés.
• Environnement de travail stable et professionnel.
• Possibilité d’évoluer.