Asistente del Contralor de Automoción

Kahlig Automotive Group busca un Asistente del Contralor para apoyar al Contralor en la gestión de la oficina de contabilidad del concesionario. La persona ideal tendrá un estilo de gestión práctico e interactivo. El Asistente del Contralor gestiona el trabajo diario de la oficina, mantiene actualizados los cronogramas y las conciliaciones, y ayuda a entregar a tiempo un cierre de fin de mes y un estado financiero precisos. Este puesto reemplaza al Contralor cuando es necesario.

Acerca del puesto

• Reporta a: Contralor
• Supervisa: El trabajo diario del personal de la oficina de contabilidad del concesionario, incluidos facturación, títulos, cuentas por pagar, nómina, cuentas por cobrar, etc.
• Ubicación: San Antonio, Texas
• Tiempo completo, presencial

Kahlig Auto Group es un minorista automotriz líder en el sector, compuesto por varios concesionarios de automóviles en el sur de Texas. Nuestros concesionarios tienen un firme compromiso con brindar el mayor grado de satisfacción al cliente y una experiencia superior en ventas, servicio y propiedad en general. Somos una empresa integrada por empleados trabajadores y dedicados, y damos prioridad a ofrecer un entorno acogedor y positivo que fomente las oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.

Condiciones de trabajo

Este es un puesto de oficina. Requiere períodos prolongados de trabajo frente a la computadora, caminar regularmente dentro del concesionario o de edificios de oficinas afiliados y, ocasionalmente, levantar hasta 20 libras. Se pueden ofrecer adaptaciones razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar las funciones esenciales.

Responsabilidades

Operaciones contables diarias

• Supervisar el trabajo diario de la oficina de contabilidad y asegurarse de que todos los registros se contabilicen de forma oportuna y precisa
• Revisar y contabilizar las operaciones de vehículos para garantizar el tratamiento contable adecuado; dar seguimiento a la documentación faltante y al financiamiento
• Revisar los asientos de diario y los registros de cuentas por pagar y por cobrar para comprobar su exactitud antes del cierre de fin de mes
• Supervisar los contratos en tránsito y trabajar con F&I para que las operaciones se financien oportunamente
• Supervisar el procesamiento de títulos y asegurarse de que los pagos de liquidación de permutas se efectúen a tiempo

Cierre de fin de mes y conciliaciones

• Gestionar la lista de verificación del cierre de fin de mes y dar seguimiento hasta completarla junto con el Contralor
• Conciliar mensualmente las cuentas del balance general, incluidas las bancarias, de plan de financiación de inventario, de cuentas por cobrar a fabricantes, de contratos en tránsito y de garantías; resolver oportunamente las partidas de conciliación
• Revisar los cronogramas contables y corregir las partidas antiguas o registradas incorrectamente
• Ayudar a preparar el estado financiero del fabricante y los informes internos dentro de los plazos requeridos
• Generar y revisar mensualmente informes de tendencias de gastos y señalar al Contralor las partidas inusuales

Efectivo, activos y controles

• Supervisar el efectivo diario, los depósitos y la actividad bancaria
• Cumplir y hacer cumplir los controles internos que siguen las políticas de Kahlig Group y protegen los activos del concesionario
• Apoyar los pagos de liquidación del plan de financiación de inventario, las auditorías de dicho plan y la contabilidad del inventario de vehículos
• Preparar documentación para auditorías externas, auditorías de fabricantes, auditorías de compensación laboral y revisiones del grupo

Nómina, cumplimiento e impuestos

• Revisar los cálculos de nómina y comisiones para verificar su exactitud antes de presentarlos, y conciliar los registros de nómina con el libro mayor
• Preparar declaraciones de impuestos estatales sobre ventas y vehículos motorizados, así como otros informes requeridos, para que los revise el Contralor
• Ayudar a mantener las numerosas licencias estatales necesarias para nuestras operaciones
• Asegurarse de que cada operación se registre conforme a las políticas y los procedimientos contables del concesionario

Liderazgo y apoyo

• Capacitar, supervisar y apoyar diariamente al personal de la oficina de contabilidad
• Ayudar a contratar e incorporar a nuevo personal de oficina según sea necesario
• Reemplazar al Contralor cuando esté fuera de la oficina
• Responder oportunamente a las preguntas de los gerentes de departamento y a las solicitudes del área de contabilidad corporativa
• Mejorar los procesos y flujos de trabajo de la oficina
• Mantener al Contralor informado sobre los asuntos importantes de la oficina

Requisitos

Obligatorios

• Más de 3 años de experiencia en contabilidad de concesionarios franquiciados
• Experiencia práctica con el cierre de fin de mes de un concesionario, incluidos cronogramas y conciliaciones de cuentas
• Conocimientos prácticos de los cronogramas de concesionarios, las cuentas controladas, el libro mayor y las conciliaciones bancarias, del plan de financiación de inventario y de fabricantes
• Comprensión del registro de operaciones de vehículos, los contratos en tránsito y el procesamiento de títulos
• Dominio avanzado de Excel y competencia en Microsoft Office
• Conocimientos prácticos de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP)
• Gran integridad y sólida ética de trabajo

Preferidos

• Experiencia previa como Asistente del Contralor, gerente de oficina o contador sénior en un concesionario franquiciado
• Experiencia supervisando o capacitando personal contable
• Experiencia preparando el estado financiero del fabricante
• Conocimientos prácticos de las declaraciones de impuestos de Texas sobre ventas y vehículos motorizados
• Título universitario en contabilidad, finanzas o un campo relacionado
• Experiencia con CDK

Habilidades y competencias

• Precisión y atención al detalle al cumplir plazos mensuales fijos
• Capacidad analítica: detecta errores, partidas antiguas y variaciones antes de que aumenten
• Explica cuestiones contables en términos sencillos a gerentes que no son contadores
• Establece relaciones de trabajo con el Contralor, el Gerente General, los gerentes de departamento y el área de contabilidad corporativa
• Capacita y orienta al personal, y lidera con el ejemplo
• Gestiona varias prioridades a la vez en un concesionario de ritmo acelerado
• Maneja información confidencial con discreción e integridad
• Deseo de crecer hasta ocupar un puesto de Contralor
• Flexibilidad para trabajar en horarios variables durante los períodos de mayor actividad

Beneficios

• Seguro médico
• Seguro dental
• Seguro básico de vida pagado por la empresa
• Seguro por discapacidad a corto plazo pagado por la empresa
• Seguro de vida voluntario
• Seguro por discapacidad a largo plazo
• Seguro de visión
• Plan 401(k)
• Vacaciones pagadas, días de licencia personal por enfermedad y feriados específicos

Los empleados de Kahlig Auto Group disfrutan de un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental, de vida y por discapacidad, plan 401(k), vacaciones pagadas, licencia por enfermedad, feriados y un programa de bienestar.