Controller automotriz

Kahlig Automotive Group busca un Controller para dirigir la oficina de contabilidad del concesionario y ser socio financiero del gerente general. La persona ideal tendrá un estilo de gestión práctico e interactivo. El Controller se encarga del cierre de fin de mes, los estados financieros, la gestión de efectivo y los controles internos del concesionario. Este puesto convierte las cifras en orientaciones claras para los gerentes de departamento, para que puedan aumentar la utilidad bruta y controlar los gastos.

Acerca del puesto

• Reporta a: gerente general y director financiero (CFO)
• Supervisa a: personal de la oficina de contabilidad del concesionario, incluido el personal de facturación, títulos, cuentas por pagar, nómina, cuentas por cobrar, etc.
• Ubicación: San Antonio, Texas
• Tiempo completo, presencial

Kahlig Auto Group es un minorista automotriz líder en el sector, compuesto por varios concesionarios de automóviles en el sur de Texas. Nuestros concesionarios tienen un firme compromiso con brindar el más alto grado de satisfacción al cliente y ofrecer una experiencia superior en ventas, servicio y propiedad en general. Somos una empresa formada por empleados trabajadores y dedicados, que da prioridad a ofrecer un entorno acogedor y positivo que fomente las oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.

Responsabilidades

Informes financieros y cierre

• Cerrar los libros con precisión y según el calendario cada mes
• Preparar y presentar el estado financiero del fabricante y los informes internos dentro de los plazos requeridos
• Conciliar mensualmente todas las cuentas del balance general, incluidas las bancarias, de plan de financiación de inventario, cuentas por cobrar al fabricante, contratos en tránsito y garantías; resolver de inmediato las partidas de conciliación
• Revisar mensualmente todos los cuadros contables y corregir partidas antiguas o contabilizadas incorrectamente
• Preparar los informes operativos que necesite la gerencia y garantizar que sean precisos

Análisis y colaboración empresarial

• Interpretar el estado financiero y explicar las tendencias, las variaciones y las necesidades de efectivo al gerente general
• Ayudar a los gerentes de departamento a leer sus estados de pérdidas y ganancias departamentales y elaborar planes de acción para mejorar la utilidad bruta y controlar los gastos
• Apoyar el presupuesto anual y las previsiones mensuales; hacer seguimiento del desempeño frente a ellos
• Trabajar con el gerente general para aumentar los ingresos, reducir los gastos y cumplir o superar el presupuesto

Efectivo, activos y controles

• Gestionar el efectivo diario, los depósitos y las previsiones de flujo de efectivo
• Proteger los activos del concesionario y mantener controles internos que cumplan las políticas de Kahlig Group
• Supervisar los pagos del plan de financiación de inventario, la financiación de contratos en tránsito y la contabilidad del inventario de vehículos
• Preparar y brindar apoyo para auditorías externas, auditorías del fabricante y revisiones del grupo

Cumplimiento y obligaciones fiscales

• Garantizar la presentación oportuna de las declaraciones estatales de impuestos sobre ventas y vehículos motorizados, así como de otros informes requeridos
• Supervisar el procesamiento de la nómina, la exactitud de las comisiones y el cumplimiento relacionado, incluidas las responsabilidades relacionadas con el plan 401(k)
• Mantener las numerosas licencias estatales necesarias para nuestras operaciones
• Asegurarse de que todas las transacciones se registren conforme a las políticas y procedimientos contables del concesionario

Liderazgo

• Contratar, capacitar, supervisar y desarrollar al personal de la oficina de contabilidad
• Establecer expectativas de desempeño y exigir al equipo que las cumpla
• Mejorar los procesos y flujos de trabajo de la oficina
• Implementar en el concesionario las iniciativas contables de todo el grupo y responder con prontitud a las solicitudes de contabilidad corporativa

Condiciones de trabajo

Este puesto se desempeña en una oficina. Requiere trabajar frente a una computadora durante períodos prolongados, caminar con regularidad dentro del concesionario o de los edificios de oficinas afiliados y, ocasionalmente, levantar hasta 20 libras. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Requisitos

Obligatorios

• Más de 5 años de experiencia contable en concesionarios franquiciados, incluidos al menos 2 años supervisando personal de contabilidad
• Capacidad demostrada para completar el cierre de fin de mes de un concesionario y elaborar el estado financiero del fabricante
• Sólidos conocimientos de los cuadros contables de concesionarios, las cuentas de control, el libro mayor y las conciliaciones bancarias, del plan de financiación de inventario y del fabricante
• Conocimientos prácticos de las declaraciones de impuestos de Texas sobre ventas y vehículos motorizados
• Dominio avanzado de Excel y competencia en Microsoft Office
• Conocimientos prácticos de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP)
• Gran integridad y sólida ética laboral

Preferidos

• Experiencia previa como Controller o Assistant Controller en un concesionario franquiciado
• Licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado
• Experiencia con CDK

Habilidades y competencias

• Explica información financiera técnica en términos sencillos a gerentes que no son contadores
• Es preciso y atento a los detalles, y cumple plazos mensuales fijos
• Es analítico: detecta tendencias, variaciones y problemas en el estado antes de que se agraven
• Establece relaciones laborales con el gerente general, los gerentes de departamento y el área de contabilidad corporativa
• Dirige, orienta y exige responsabilidad al personal
• Gestiona varias prioridades a la vez en un concesionario de ritmo acelerado
• Maneja información confidencial con discreción e integridad
• Trabaja con horarios flexibles durante los períodos de mayor actividad

Beneficios

• Seguro médico
• Seguro dental
• Seguro de vida básico pagado por la empresa
• Seguro por incapacidad a corto plazo pagado por la empresa
• Seguro de vida voluntario
• Seguro por incapacidad a largo plazo
• Seguro de visión
• 401(k)
• Vacaciones pagadas, días de licencia personal por enfermedad y días festivos

Los empleados de Kahlig Auto Group disfrutan de un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental, de vida y por incapacidad, 401(k), vacaciones pagadas, licencia por enfermedad, días festivos y un programa de bienestar.