Contrôleur adjoint automobile

Kahlig Automotive Group recrute un contrôleur adjoint pour soutenir le contrôleur dans la gestion du bureau de comptabilité du concessionnaire. La personne idéale adopte un style de gestion pratique et interactif. Le contrôleur adjoint gère le travail quotidien du bureau, tient à jour les tableaux et les rapprochements et contribue à produire une clôture de fin de mois et des états financiers exacts dans les délais. Cette personne remplace le contrôleur au besoin.

Le poste

• Relève du : contrôleur
• Supervise : le travail quotidien du personnel du bureau de comptabilité du concessionnaire, notamment la facturation, les titres, les comptes fournisseurs, la paie, les comptes clients, etc.
• Lieu : San Antonio, Texas
• Temps plein, sur place

Kahlig Auto Group est un détaillant automobile de premier plan composé de plusieurs concessionnaires automobiles dans le sud du Texas. Nos concessionnaires sont fortement déterminés à offrir le plus haut degré de satisfaction de la clientèle et une expérience supérieure en matière de vente, de service et de propriété dans son ensemble. Notre entreprise regroupe des employés dévoués et travailleurs et donne la priorité à un environnement accueillant et positif qui favorise les possibilités d'évolution au sein de l'entreprise.

Conditions de travail

Il s'agit d'un poste en bureau. Il nécessite de longues périodes de travail à l'ordinateur, des déplacements réguliers à pied dans le concessionnaire ou les immeubles de bureaux affiliés, et le levage occasionnel de charges pouvant peser jusqu'à 20 pounds. Des mesures d'adaptation raisonnables peuvent être prises pour permettre aux personnes handicapées d'exercer les fonctions essentielles.

Responsabilités

Opérations comptables quotidiennes

• Superviser le travail quotidien du bureau de comptabilité et veiller à ce que toutes les écritures soient effectuées avec exactitude et dans les délais
• Examiner et comptabiliser les transactions de vente de véhicules selon le traitement comptable approprié; faire le suivi des documents et du financement manquants
• Examiner l'exactitude des écritures de journal et des écritures des comptes fournisseurs et clients avant la fin du mois
• Surveiller les contrats en transit et collaborer avec F&I pour que les transactions soient financées rapidement
• Superviser le traitement des titres et veiller à ce que les remboursements des véhicules repris soient effectués à temps

Clôture de fin de mois et rapprochements

• Gérer la liste de contrôle de clôture de fin de mois et en suivre l'exécution jusqu'à son achèvement avec le contrôleur
• Effectuer chaque mois le rapprochement des comptes du bilan, notamment les comptes bancaires, le financement de stocks, les créances des fabricants, les contrats en transit et la garantie; régler rapidement les éléments de rapprochement
• Examiner les tableaux comptables et corriger les éléments anciens ou mal comptabilisés
• Aider à préparer l'état financier du fabricant et les rapports internes avant les échéances requises
• Produire et examiner chaque mois les rapports sur les tendances des dépenses et signaler les éléments inhabituels au contrôleur

Trésorerie, actifs et contrôles

• Surveiller la trésorerie quotidienne, les dépôts et les activités bancaires
• Appliquer et faire respecter les contrôles internes conformes aux politiques de Kahlig Group et protégeant les actifs du concessionnaire
• Soutenir les remboursements du financement de stocks, les audits de financement de stocks et la comptabilité des stocks de véhicules
• Préparer la documentation pour les audits externes, les audits des fabricants, les audits d'indemnisation des accidents du travail et les examens du groupe

Paie, conformité et fiscalité

• Vérifier l'exactitude des calculs de paie et de commissions avant leur soumission, et rapprocher les écritures de paie avec le grand livre
• Préparer les déclarations d'impôt de l'État sur les ventes et les véhicules à moteur ainsi que les autres rapports requis pour examen par le contrôleur
• Aider à maintenir les nombreuses licences d'État nécessaires à nos activités
• Veiller à ce que chaque transaction soit enregistrée conformément aux politiques et procédures comptables du concessionnaire

Leadership et soutien

• Former, superviser et soutenir quotidiennement le personnel du bureau de comptabilité
• Participer au recrutement et à l'intégration de nouveaux employés de bureau au besoin
• Remplacer le contrôleur lorsqu'il est absent du bureau
• Répondre rapidement aux questions des directeurs de service et aux demandes de la comptabilité centrale
• Améliorer les processus et les flux de travail du bureau
• Tenir le contrôleur informé des principaux enjeux du bureau

Exigences

Obligatoires

• 3+ ans d'expérience en comptabilité dans un concessionnaire franchisé
• Expérience pratique de la clôture de fin de mois d'un concessionnaire, notamment des tableaux et des rapprochements de comptes
• Connaissance pratique des tableaux de concessionnaire, des comptes contrôlés, du grand livre et des rapprochements bancaires, de financement de stocks et de fabricants
• Compréhension de la comptabilisation des transactions de vente de véhicules, des contrats en transit et du traitement des titres
• Maîtrise avancée d'Excel et maîtrise de Microsoft Office
• Connaissance pratique des principes comptables généralement reconnus (GAAP)
• Grande intégrité et forte éthique professionnelle

Atouts

• Expérience antérieure comme contrôleur adjoint, directeur de bureau ou comptable principal dans un concessionnaire franchisé
• Expérience de supervision ou de formation du personnel comptable
• Expérience de préparation de l'état financier du fabricant
• Connaissance pratique des déclarations du Texas relatives à la taxe sur les ventes et aux véhicules à moteur
• Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe
• Expérience avec CDK

Compétences et aptitudes

• Faire preuve d'exactitude et de souci du détail tout en respectant des échéances mensuelles fixes
• Esprit analytique : repérer les erreurs, les éléments anciens et les écarts avant qu'ils ne s'aggravent
• Expliquer clairement les problèmes comptables aux gestionnaires qui ne sont pas comptables
• Établir des relations de travail avec le contrôleur, le directeur général, les directeurs de service et la comptabilité centrale
• Former et encadrer le personnel et montrer l'exemple
• Gérer plusieurs priorités à la fois dans un concessionnaire où le rythme est soutenu
• Traiter les renseignements confidentiels avec discrétion et intégrité
• Désir d'évoluer vers un poste de contrôleur
• Travailler selon des horaires flexibles pendant les périodes de pointe

Avantages

• Médical
• Dentaire
• Assurance vie de base payée par l'entreprise
• Assurance invalidité de courte durée payée par l'entreprise
• Assurance vie facultative
• Assurance invalidité de longue durée
• Soins de la vue
• 401(k)
• Vacances payées, jours de congé personnel pour maladie, jours fériés déterminés

Les employés de Kahlig Auto Group bénéficient d'un programme d'avantages complet comprenant les soins médicaux et dentaires, l'assurance vie et invalidité, un régime 401(k), des vacances payées, des congés de maladie, des jours fériés et un programme de mieux-être.