Gerente de oficina automotriz

Sobre el puesto

Gerente de oficina automotriz de marca de lujo

Buscamos un/a gerente de oficina automotriz con experiencia para incorporarse a nuestro concesionario de automóviles de lujo de alto volumen. Esta es una excelente oportunidad para un/a profesional organizado/a, atento/a a los detalles, que conozca la contabilidad de concesionarios, las operaciones de oficina, el cumplimiento normativo y las exigencias de ritmo acelerado de un entorno automotriz de alto volumen.

La persona ideal cuenta con sólida experiencia en la gestión de oficinas de concesionarios automotrices, excelentes habilidades de liderazgo y compromiso con la precisión, la eficiencia y un servicio al cliente excepcional. Se valora la experiencia con el sistema DMS de Reynolds & Reynolds.

Únete a un concesionario de automóviles de lujo donde tus conocimientos pueden tener un impacto directo en la eficiencia operativa, la precisión contable, el desarrollo de los empleados y la satisfacción del cliente. Valoramos a los profesionales con experiencia en concesionarios que se enorgullecen de su trabajo y prosperan en un entorno de alto volumen.

Responsabilidades

• Supervisar las operaciones diarias de la oficina del concesionario y las funciones administrativas
• Gestionar y apoyar las actividades de contabilidad, facturación, títulos, matriculación y procesamiento de operaciones
• Revisar y mantener documentación precisa de ventas de vehículos y financiación
• Garantizar que las operaciones se procesen de manera precisa y eficiente
• Supervisar la financiación, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y las funciones contables relacionadas del concesionario
• Mantener el cumplimiento de las políticas federales, estatales y del concesionario
• Trabajar en estrecha colaboración con Ventas, Finanzas y Seguros, Servicio, Repuestos y Gerencia General
• Supervisar, capacitar y apoyar al personal de oficina
• Identificar mejoras de procesos que aumenten la eficiencia y la precisión
• Mantener registros precisos y garantizar la realización puntual de las tareas administrativas
• Ayudar a garantizar una experiencia excepcional para el cliente durante todo el proceso de la transacción
• Ayudar a la gerencia con informes, auditorías, conciliaciones y otras necesidades administrativas del concesionario

Requisitos

• Experiencia previa como gerente de oficina automotriz, gerente de oficina de concesionario, en contabilidad automotriz o experiencia comparable en un concesionario
• Se prefiere ampliamente la experiencia en un concesionario automotriz
• Sólido conocimiento de la contabilidad de concesionarios y del procesamiento de operaciones de vehículos
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
• Gran atención al detalle y la precisión
• Capacidad demostrada para liderar y desarrollar un equipo administrativo
• Sólidas habilidades de comunicación y resolución de problemas
• Capacidad para priorizar varios plazos en un entorno de ritmo acelerado
• Dominio de Microsoft Office y del software de concesionarios
• Se valora el conocimiento del sistema DMS de Reynolds & Reynolds
• Es muy deseable tener experiencia en concesionarios de automóviles de lujo

Beneficios

Ofrecemos un paquete competitivo de compensación y beneficios, que puede incluir:

• Salario competitivo
• Un entorno laboral profesional, solidario y orientado al trabajo en equipo
• Oportunidad de trabajar con una prestigiosa marca de automóviles de lujo
• Oportunidades de promoción profesional
• Desarrollo profesional y capacitación
• Tiempo libre remunerado (PTO)
• Días festivos remunerados
• Vacaciones remuneradas
• Programas de compra de vehículos para empleados
• Descuentos para empleados en servicio y repuestos de vehículos
• Seguro médico
• Seguro dental
• Seguro de visión
• Seguro de vida
• Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo
• Plan de jubilación 401(k) más contribución equivalente
• Programas de asistencia para empleados
• Programas de reconocimiento de empleados
• Eventos de agradecimiento a los empleados

Los beneficios específicos y la elegibilidad pueden variar según el puesto, la ubicación y la situación laboral.