Gestionnaire de bureau automobile

Le poste

Gestionnaire de bureau automobile — marque de luxe

Nous cherchons un gestionnaire de bureau automobile expérimenté pour se joindre à notre concessionnaire automobile de luxe à fort volume. Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne organisée et soucieuse des détails qui connaît la comptabilité des concessionnaires, les opérations de bureau, la conformité et les exigences d’un environnement automobile au rythme soutenu et à fort volume.

La personne idéale possède une solide expérience en gestion de bureau dans un concessionnaire automobile, d’excellentes compétences en leadership et un engagement envers l’exactitude, l’efficacité et un service à la clientèle exceptionnel. L’expérience de Reynolds & Reynolds DMS est un atout.

Joignez-vous à un concessionnaire automobile de luxe où votre expertise peut avoir une incidence directe sur l’efficacité opérationnelle, l’exactitude comptable, le développement des employés et la satisfaction de la clientèle. Nous valorisons les professionnels expérimentés du secteur qui sont fiers de leur travail et s’épanouissent dans un environnement à fort volume.

Responsabilités

• Superviser les opérations quotidiennes du bureau du concessionnaire et les fonctions administratives
• Gérer et soutenir les activités de comptabilité, de facturation, de titres, d’immatriculation et de traitement des transactions
• Examiner et tenir à jour les documents exacts relatifs aux ventes de véhicules et au financement
• Veiller à ce que les transactions soient traitées avec exactitude et efficacité
• Surveiller le financement, les comptes clients, les comptes fournisseurs et les fonctions connexes de comptabilité du concessionnaire
• Assurer la conformité aux politiques fédérales, étatiques et du concessionnaire
• Collaborer étroitement avec les équipes des ventes, du financement et de l’assurance, du service, des pièces et de la direction générale
• Superviser, former et soutenir le personnel de bureau
• Repérer des améliorations de processus qui accroissent l’efficacité et l’exactitude
• Tenir des dossiers exacts et veiller à l’exécution rapide des tâches administratives
• Contribuer à assurer une expérience client exceptionnelle tout au long du processus de transaction
• Aider la direction pour les rapports, les audits, les rapprochements et les autres besoins administratifs du concessionnaire

Exigences

• Expérience préalable comme gestionnaire de bureau automobile, gestionnaire de bureau de concessionnaire, en comptabilité automobile ou expérience comparable en concession
• Expérience dans un concessionnaire automobile fortement souhaitée
• Bonne compréhension de la comptabilité des concessionnaires et du traitement des transactions de véhicules
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Grande attention aux détails et à l’exactitude
• Capacité avérée à diriger et à développer une équipe administrative
• Solides compétences en communication et en résolution de problèmes
• Capacité à établir des priorités parmi plusieurs échéances dans un environnement au rythme soutenu
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de concessionnaire
• La connaissance de Reynolds & Reynolds DMS est un atout
• Une expérience dans un concessionnaire automobile de luxe est très souhaitable

Avantages

Nous offrons une rémunération et un ensemble d’avantages sociaux concurrentiels, qui peuvent comprendre :

• Salaire concurrentiel
• Environnement de travail professionnel, solidaire et axé sur le travail d’équipe
• Possibilité de travailler avec une marque automobile de luxe prestigieuse
• Possibilités d’avancement professionnel
• Perfectionnement professionnel et formation
• Congés payés (PTO)
• Jours fériés payés
• Vacances payées
• Programmes d’achat de véhicules pour les employés
• Rabais sur l’entretien des véhicules et les pièces pour les employés
• Assurance médicale
• Assurance dentaire
• Assurance vision
• Assurance vie
• Couverture d’invalidité de courte et de longue durée
• Régime de retraite 401(k) avec cotisation de contrepartie
• Programmes d’aide aux employés
• Programmes de reconnaissance des employés
• Événements de reconnaissance des employés

Les avantages précis et l’admissibilité peuvent varier selon le poste, le lieu et le statut d’emploi.