Gerente de Repuestos Automotrices

Responsabilidades

Gestión de inventario y precios

• Gestionar el inventario de repuestos y la inversión conforme a las políticas de abastecimiento y los niveles de inventario establecidos, incluidas las compras, el almacenamiento y la fijación de precios, y registrar las ventas perdidas para mantener en existencia los repuestos adecuados.
• Revisar mensualmente el inventario antiguo y gestionar la obsolescencia mediante la devolución, transferencia o venta de repuestos de baja rotación antes de que pierdan valor.
• Gestionar los programas de fabricantes de equipos originales (OEM) que afectan al inventario, incluidos los privilegios de devolución, las asignaciones de abastecimiento, las devoluciones de núcleos y la política de repuestos en garantía.

Precios y margen bruto

• Establecer la estructura de niveles de precios mayoristas y los precios por cuenta, con una lectura precisa de la rentabilidad mayorista después de los costos de entrega, descuentos y devoluciones.
• Fijar los precios de los repuestos en los menús de mantenimiento de servicio en colaboración con el departamento de Servicio, manteniendo precios competitivos y rentables a medida que cambian los costos de los repuestos.
• Gestionar el desempeño financiero del departamento, incluidos los márgenes de utilidad bruta, las ventas, los gastos de personal y operativos, y la utilidad neta, con respecto a las previsiones mensuales y el presupuesto.
• Revisar cada mes el estado financiero del departamento de repuestos.

Apoyo al servicio y liderazgo

• Apoyar el área de servicio con disponibilidad de repuestos que permita a los técnicos seguir acumulando horas, y asumir de principio a fin el proceso de pedidos especiales: pedidos, notificaciones, contacto con clientes, seguimiento de antigüedad y resolución.
• Contratar, capacitar y desarrollar al personal de mostrador y a los conductores; establecer estándares de productividad y tiempos de respuesta, y formar un equipo de respaldo para que el departamento no dependa de una sola persona.

Contabilidad y conciliación

• Asignar las facturas de repuestos de fábrica y proveedores a las cuentas correctas del libro mayor general y enviarlas a Contabilidad según el calendario, asegurándose de que las compras, los créditos, las devoluciones de núcleos y de repuestos en garantía, y el flete se registren con precisión y en el período correcto.
• Completar la conciliación mensual de repuestos, asegurándose de que todas las facturas estén codificadas con precisión y enviadas a la oficina de contabilidad, y de que todos los comprobantes de empaque, facturas y documentos de respaldo estén contabilizados, organizados y enviados antes del cierre de mes.

Controles y cumplimiento

• Mantener los controles internos y la integridad de los datos del inventario, incluida la verificación de recepción, la conciliación de facturas, la autorización de devoluciones, la realización del inventario físico y la rendición de cuentas por diferencias, así como la corrección de situaciones de artículos sin ubicación, existencias negativas y artículos facturados pero no recibidos.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos de manipulación y envío de materiales peligrosos, las normas de manipulación de materiales de OSHA, los requisitos de almacenamiento de núcleos y líquidos de la EPA, y la retención de repuestos en garantía OEM conforme a los estándares de auditoría.

Requisitos

• Más de 5 años de experiencia en repuestos de concesionarios automotrices
• Más de 2 años como gerente o subgerente de repuestos
• Conocimiento práctico de un sistema de gestión de concesionarios (DMS) (CDK, Reynolds & Reynolds, Dealertrack o similar)
• Trayectoria comprobada en la contratación, capacitación y exigencia de responsabilidad a un equipo de mostrador
• Licencia de conducir válida y buen historial de conducción