Adjoint ou adjointe à la gestion de bureau automobile

Êtes-vous un professionnel ou une professionnelle expérimenté(e) des bureaux automobiles, prêt(e) à vous établir chez un concessionnaire qui vous traite comme un membre de la famille?

Depuis 50 ans, notre concessionnaire Honda primé, détenu et exploité localement, est un pilier de la communauté. Nous avons bâti notre réputation sur la confiance, l’intégrité et un excellent service à la clientèle — et cela commence dans notre bureau administratif. Nous recherchons un adjoint ou une adjointe à la gestion de bureau organisé(e) et minutieux(se) pour soutenir nos opérations financières quotidiennes. Nous offrons une stabilité à long terme, un environnement de soutien et une équipe qui vous appuie. Nous ne faisons pas que vendre des voitures; nous bâtissons des relations qui durent des générations. Le fait d’être détenus localement depuis 50 ans signifie que nous accordons la priorité au bien-être de nos employés et comprenons qu’un bon équilibre entre travail et vie personnelle contribue à la solidité de notre entreprise.

Secteur : Fabrication de véhicules automobiles

Responsabilités

À titre d’adjoint ou d’adjointe à la gestion de bureau, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre gestionnaire de bureau pour assurer le bon fonctionnement de notre concessionnaire :

• Utiliser quotidiennement notre logiciel DMS pour gérer les fonctions du bureau administratif, apurer les comptes et comptabiliser les écritures.
• Examiner et traiter les documents de vente de véhicules, en veillant au respect des règlements provinciaux et des exigences des prêteurs.
• Participer aux comptes clients et fournisseurs (AR/AP), aux écritures de journal et au rapprochement rigoureux des comptes comptables.
• Aider à gérer les feuilles de temps des employés, le suivi des commissions et les documents d’intégration.

Exigences

• Expérience en concession : Au moins 2–3 ans d’expérience dans un bureau administratif de concession automobile (obligatoire).
• Souci du détail : Un œil attentif aux chiffres et une aptitude à trouver et à corriger les écarts comptables.
• Attitude positive : Un esprit d’équipe et d’excellentes compétences en communication pour collaborer avec nos services des ventes et de l’entretien.

Avantages

• Rémunération concurrentielle selon l’expérience.
• Assurance maladie.
• 401(k)
• Congés payés et jours fériés.
• Environnement de travail stable et professionnel.
• Possibilité d’évoluer