Spécialiste de l’inventaire et des contrats automobiles

Le poste

Jaguar Land Rover Newport Beach est une concession Sonic Automotive. Sonic Automotive est une entreprise Fortune 500 qui transforme la façon dont les gens magasinent, achètent et font réparer leurs véhicules. Notre équipe talentueuse travaille ensemble pour offrir une expérience inégalée par nos concurrents.

Salaire : $30 - $34 / hr selon l’expérience

Si vous souhaitez en savoir plus sur les types d’emplois que nous proposons, nous en avons présenté quelques-uns. Nous sommes fiers de ce que nous faisons ici. Venez vous joindre à nous !

Responsabilités

La mission du ou de la spécialiste de l’inventaire et des contrats est d’enregistrer avec exactitude les ventes, les profits et les commissions payables sur toutes les unités vendues, et de tenir une comptabilité exacte des stocks de véhicules.

• Facturer toutes les ventes de voitures neuves et d’occasion et les comptabiliser.
• Encaisser toutes les sommes reçues pour les ventes de voitures neuves et d’occasion ainsi que les échanges entre concessionnaires.
• Organiser tous les documents de chaque dossier et vérifier qu’ils sont complets (signatures, vérification du NIV, etc.).
• Traiter les chèques de remboursement des prêts liés aux véhicules repris et les envoyer à l’institution financière appropriée dans les délais.
• Traiter les échanges de véhicules entre concessionnaires, entrants et sortants.
• Produire et tenir à jour les rapports de commissions des vendeurs ainsi que la liste des commissions retenues.
• Acheminer les dossiers payés au commis aux plaques et aux titres pour traitement dès que l’argent est reçu sur place.
• Fournir du soutien administratif à la direction, aux autres services et aux employés, au besoin.
• Effectuer toute autre tâche confiée par le superviseur.
• Respecter toutes les politiques et procédures de sécurité de l’entreprise et signaler immédiatement tout accident à un gestionnaire ou à un superviseur.

Exigences

Qualifications du ou de la spécialiste de l’inventaire et des contrats :

• Expérience préalable dans le secteur automobile comme spécialiste du commerce de gros, de l’inventaire et des contrats.
• Maîtrise de l’informatique; précision au pavé numérique à 10 touches et en dactylographie.
• Autonomie; capacité à établir efficacement les priorités et à organiser son horaire.
• Connaissances pratiques de base en comptabilité.
• Bonnes aptitudes interpersonnelles et en communication orale.
• Aptitudes en mathématiques.
• Toutes les personnes candidates doivent être autorisées à travailler aux États-Unis.
• Toutes les personnes candidates doivent effectuer leurs tâches et responsabilités de manière sécuritaire.
• Toutes les personnes candidates doivent démontrer leur capacité à réussir les vérifications préalables à l’embauche, notamment la vérification des antécédents, du dossier de conduite (MVR), un test de dépistage de drogues, un rapport de solvabilité et la vérification d’un permis de conduire valide.

Avantages

Nos associés sont heureux de travailler ici parce que :

• Nous affichons le taux de roulement le plus bas du secteur.
• Nous offrons une formation primée (Training Magazine Top 125 et Brandon Hall Awards).
• Nous nous engageons à favoriser le développement et la promotion à l’interne.
• Nous sommes axés sur la technologie : la plupart des emplois utilisent des iPad ou des iPhone que nous fournissons.
• Nos avantages sociaux sont très concurrentiels et comprennent l’assurance médicale, dentaire et visuelle, un HSA, un 401k et des congés payés (PTO).
• Nous encourageons le travail d’équipe et la reconnaissance entre collègues.
• Avantages spéciaux à l’achat et à la location d’une voiture.
• Service de conciergerie automobile personnalisé.

Il est temps de faire le choix le plus important de votre carrière. De notre approche coopérative axée sur le travail d’équipe à nos plus de 1,000 promotions internes chaque année, la différence est évidente. En vous joignant à notre organisation, vous profiterez d’une formation complète, d’une rémunération concurrentielle et d’avantages inégalés. En bref, vous découvrirez ce qu’une carrière dans l’industrie automobile a de mieux à offrir.

Le poste de spécialiste de l’inventaire et des contrats comporte une échelle salariale composée des éléments et des fourchettes suivants. La rémunération comprend une rémunération horaire de base de $34.00.