Commis aux titres – concession automobile

Le poste

Nous recherchons un commis expérimenté aux titres de véhicules en gros pour rejoindre notre équipe de concession. La personne idéale possède une solide expérience dans le traitement des transactions de titres automobiles en gros, des échanges entre concessionnaires, des corrections de titres et des dossiers de titres hors de l’État. Ce poste exige une attention exceptionnelle aux détails, une connaissance des règlements sur les titres et la capacité de gérer un volume élevé de dossiers de titres dans un environnement de concession dynamique.

Responsabilités

• Traiter toutes les transactions de titres en gros du début à la fin.
• Préparer et soumettre les documents de titres pour les ventes de véhicules en gros.
• Traiter les dossiers de titres liés aux échanges entre concessionnaires avec exactitude et dans les délais.
• Rechercher et résoudre les divergences de titres, les documents manquants et les défauts de titres.
• Traiter les transferts de plaques et les transactions liées au DMV.
• Assurer la conformité aux règlements étatiques et fédéraux.
• Suivre l’inventaire des titres et faire le suivi des problèmes de titres en suspens.
• Communiquer avec les encans, les concessionnaires, les prêteurs et les organismes d’État au sujet du statut des titres.
• Tenir les dossiers et la documentation des titres en ordre.
• Aider au traitement des titres au détail au besoin.

Exigences

• Expérience des titres dans une concession automobile requise.
• Expérience antérieure du traitement des titres en gros fortement souhaitée.
• Connaissance des éléments suivants :
  • Échanges entre concessionnaires
  • Traitement des titres en gros
  • Titres hors de l’État
  • Transactions d’exportation
  • Corrections de titres
  • Procédures du DMV
• Expérience avec des logiciels de concession tels que :
  • CVR
  • DLRdmv
  • Reynolds & Reynolds
  • TitleTec
• Compréhension de base des processus comptables d’une concession.
• Solides compétences en organisation et en résolution de problèmes.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs échéances et transactions.

La personne retenue aura de l’expérience dans le traitement d’un grand volume de transactions de titres en gros tout en maintenant l’exactitude et la conformité. Elle devra être à l’aise de travailler de façon autonome, d’établir les priorités selon les échéances et de communiquer efficacement avec les services internes et les organismes externes.

Avantages

• Assurance médicale
• Assurance dentaire
• Assurance de la vue
• Régime 401(k) avec contribution de l’entreprise
• Assurance vie payée par l’entreprise
• Assurance invalidité de courte durée
• Assurance invalidité de longue durée
• Jours fériés payés
• Congés payés