Adjoint(e) de direction japonais / anglais

Le poste

Une entreprise mondiale de pièces automobiles à Cincinnati, en Ohio, cherche un(e) adjoint(e) de direction japonais / anglais. La personne idéale communiquera avec les clients et fournira un soutien linguistique pour les tâches administratives. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, avec embauche directe et un ensemble complet d’avantages sociaux. Les candidats débutants sont encouragés à postuler.

Activ8 Recruitment & Solutions / Renaissance Resources Inc. est un chef de file de confiance du recrutement en Amérique du Nord pour les entreprises japonaises depuis plus de 25 ans. Nous nous spécialisons dans la mise en relation de talents avec des entreprises des secteurs de l’automobile, de l’électronique, de l’alimentation et des boissons, de la logistique, de la fabrication, du pétrole et du gaz, de la banque et des finances, et du divertissement. Notre approche axée sur le client nous permet de comprendre vos besoins particuliers, que vous soyez une entreprise à la recherche de professionnels qualifiés ou un candidat à la recherche de la bonne occasion de carrière. En travaillant étroitement avec chaque personne, nous proposons des solutions adaptées qui favorisent la réussite.

Nous examinons TOUS les candidats afin de vérifier la validité des renseignements fournis dans chaque candidature. Après la soumission de votre CV, nous communiquerons uniquement avec les candidats que nous jugeons qualifiés pour notre client. Si nous ne communiquons pas avec vous, c’est que nous ne considérons pas que votre profil correspond au poste. Si nous ne parvenons pas à vous joindre dans un délai raisonnable, vous serez retiré(e) du bassin de candidats potentiels.

Nous accordons la priorité aux candidatures directes; les CV transmis par des tiers pourraient ne pas être examinés.

Responsabilités

• Traduire des documents et des courriels en japonais et en anglais.
• Coordonner et planifier les réunions et les rendez-vous des associés et des gestionnaires.
• Aider lors des réunions de direction entre la haute direction, les clients, etc.
• Assurer la communication multiculturelle dans les bureaux et les usines, y compris en visitant les sites des clients au besoin.
• Effectuer des tâches administratives, répondre aux demandes des clients et comprendre leurs besoins.
• Saisir des données dans la base de données et tenir les dossiers à jour.
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les directives.

Exigences

• La maîtrise du japonais au niveau professionnel est requise (équivalent au niveau JLPT N2).
• Être en mesure d’effectuer des déplacements professionnels, par exemple pour participer à des salons professionnels et à des réunions, pendant au plus 10% du temps.
• Un diplôme d’associé en commerce international, chaîne d’approvisionnement, économie, finance, linguistique ou sciences sociales, ou une expérience équivalente, est souhaité.
• Solide expérience en interprétation et en traduction du japonais et de l’anglais.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Excel.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Souplesse pour effectuer d’autres tâches selon les directives.
• Le poste se déroule dans un environnement de bureau. Dans le cadre de vos fonctions, vous pourriez devoir, par intermittence, vous asseoir, rester debout, marcher, soulever jusqu’à 20 pounds, soulever plus de 20 pounds avec une aide au levage, monter des escaliers, utiliser vos mains pour manipuler ou sentir des pièces et de l’équipement, tendre les mains et les bras, vous pencher, vous agenouiller, vous accroupir, vous incliner à la taille, parler et entendre. Vous pourriez également devoir utiliser votre vision de près, votre vision de loin, votre vision des couleurs, votre perception de la profondeur et votre vision périphérique.