Spécialiste principal des achats

Le poste

Nidec Mobility America Corporation (NMOA) recherche un ou une spécialiste principal(e) des achats et de l’approvisionnement en composants électroniques, énergique et concentré(e), pour son établissement de St. Charles, en Illinois. Une spécialisation en génie électrique est préférable.

NMOA, à St. Charles, en Illinois, est le siège de sa famille d’entreprises, qui possède des installations aux États-Unis, au Canada, en Allemagne et au Mexique; son équipe des ventes est basée dans la région métropolitaine de Detroit.

Le siège nord-américain de Nidec Mobility America compte des établissements en Illinois, au Michigan, en Ohio, au Canada et au Mexique. L’entreprise conçoit et fabrique des produits électroniques automobiles, notamment des technologies et composants sophistiqués de détection et de contrôle. Elle contrôle des fonctions distinctes au sein d’une automobile, notamment les composants du système d’alimentation, les interfaces utilisateur complexes, les commutateurs de siège et de vitres électriques, les commandes du tableau de bord et la détection électronique/le radar.

Objectif

Le membre clé de l’équipe travaille au sein des Achats avancés et en collaboration avec les équipes de lancement de nouveaux produits et de planification des coûts afin de gérer l’Opportunity Matrix, les fins de vie de composants (EOL), les nomenclatures (BOM), l’IR/QAF, le COS, le NPOS, les processus de facturation et les évaluations des risques fournisseurs, et de veiller à ce que les processus commerciaux et les documents soient téléchargés dans les systèmes respectifs, avec une autorité d’approbation sécurisée.

Responsabilités

• Gérer les nomenclatures (BOM), le registre des articles, le Quote Approval Format (IR/QAF), le Cost of Sales (COS), le No Product Sign-off (NPSO), la facturation et les écarts de facturation, les processus de suivi des activités du portail fournisseurs et les évaluations des risques fournisseurs; documenter tous les processus dans leurs systèmes respectifs.
• Collaborer avec l’équipe de lancement de nouveaux produits pour comprendre et traiter les priorités des nouveaux programmes, et travailler avec l’AP afin de mener à bien la clôture des nomenclatures (Bill of Materials) pour soutenir ces nouveaux programmes.
• Mettre continuellement à jour l’Opportunity Matrix afin de comprendre l’approvisionnement des nouveaux programmes et de l’utiliser pour les négociations du gestionnaire de l’approvisionnement.
• Gérer les situations de fin de vie des composants (EOL). Collaborer pour comprendre quels programmes sont touchés, comprendre les besoins futurs et suivre les derniers achats (Last Time Buys) afin d’éviter toute interruption de l’approvisionnement des programmes clients.
• Collaborer avec l’équipe de planification des coûts pour comprendre les programmes dont le bénéfice d’exploitation est inférieur à 10%. Une fois les nomenclatures et les composants identifiés, travailler avec l’équipe AP pour négocier ou rechercher des sources d’approvisionnement pour les composants afin d’atteindre cet objectif.
• Soutenir quotidiennement le gestionnaire stratégique du groupe des Achats avancés et le service, en mettant en œuvre de nouvelles procédures et de nouveaux documents afin d’assurer la conformité et leur bonne utilisation.
• Créer/compiler des rapports statistiques commerciaux.
• Rédiger/générer de la correspondance et des rapports, et soutenir les exigences du service en matière de conservation des dossiers.
• Tenir à jour les factures, les bons de commande, la correspondance commerciale ou d’autres documents imprimés.
• Soutenir les Achats avancés pour tout projet ou besoin supplémentaire, au besoin.
• Communiquer par courriel avec les fournisseurs électriques/mécaniques afin de recevoir et consigner leurs commentaires pour prévenir les problèmes catastrophiques durant des crises sociétales de grande ampleur (tsunami, tremblement de terre, virus).
• Être responsable des IQR. Travailler en étroite collaboration avec la planification des coûts afin d’assurer la soumission des IQR dans les délais.
• Effectuer des demandes de devis électroniques auprès des fournisseurs, au besoin.

Exigences

• Expérience : 3+ années d’expérience comme spécialiste principal(e) des achats et de l’approvisionnement (électronique).
• Études : baccalauréat en génie électrique, en génie industriel ou en génie informatique préférable, ou 5+ années d’expérience professionnelle progressive comme spécialiste des achats avancés (électronique) dans l’industrie automobile.
• Solide expérience en négociation de produits de base et en processus de négociation standard.
• Grande exposition aux processus de gestion de fin de vie (EOL) des pièces personnalisées et aux procédures officielles de LTB (Last Time Buy).
• Grande familiarité avec les fournisseurs de semi-conducteurs et la dynamique du marché des semi-conducteurs.
• Connaissance pratique directe des exigences et processus des achats avancés de l’industrie automobile.
• Expérience approfondie des stratégies de négociation, clairement démontrée par des réussites antérieures en négociation.
• Connaissance des logiciels professionnels utilisés pour le traitement de texte, les feuilles de calcul, la planification, les présentations et le courriel.
• Solides compétences avec la suite MS (Microsoft Office, Word, Excel et Access).
• Bonne aptitude en mathématiques.
• Connaissance des concepts, pratiques et procédures couramment utilisés dans le domaine.
• Utiliser son expérience et son jugement pour planifier et atteindre des objectifs.
• Capacité à gérer efficacement le temps et les ressources.
• Grand souci du détail; être très organisé(e), efficace et performant(e).
• Solides compétences en résolution de problèmes et en analyse.